5 советов по заполнению календаря встреч

У вас есть сроки, которые постоянно подкрадываются к вам? У вас есть привычка переносить встречи и встречи?

Вместо того, чтобы продолжать в том же духе, пришло время научиться лучше управлять своим временем . Плотный график – это успешный график. Кроме того, соответствующий календарь встреч жизненно важен для успеха.

Бронируйте и записывайтесь на встречи с точностью с помощью этого руководства прямо сейчас.

1. Записывайте свои задачи

Записывание и планирование ваших задач может помочь сэкономить ваше время и энергию. Это дает вам возможность подумать, как вписать все это в свой график. Это избавит вас от необходимости все торопить.

Это еще более важно, если вы владелец бизнеса или менеджер с командой, работающей на вас. Бизнес работает хорошо, если вы планируете свой график и общаетесь с соответствующими сторонами.

2. Взвешивайте свои задачи

У вас когда-нибудь было так много работы, что вы не знали, с чего начать? Попробуйте взвесить задачи в своем ежедневном расписании.

Взвесьте свои задачи в соответствии с важными или неважными и срочными или несрочными. Таким образом, вы сможете завершить все свои действия в правильном порядке. Это также приводит к повышению производительности.

3. Цветовое кодирование вашего календаря

Когда мы обозначаем наши задачи, это помогает нашему мозгу работать лучше. Вы можете получить тот же эффект, пометив свой календарь цветом.

Улучшите управление календарем с помощью цветового кодирования. Это поможет вам лучше визуализировать то, что вам нужно сделать, и улучшить назначение встреч.

Цветовое кодирование вашего календаря — это простой способ получить краткий обзор вашего дня. Вот как вы можете раскрасить свои задачи:

  • ●  Красный — для действий, связанных с работой.
  • ●  Оранжевый предназначен для действий, которые повышают вашу креативность.
  • ●  Желтый — действия, которые помогают формировать ваше будущее, например, тренировки или занятия йогой.
  • ●  Зеленый цвет — занятия, которые вы любите делать, например, встречи с друзьями и хобби.
  • ●  Синий – для действий, связанных с самовыражением.
  • ●  Indigo предназначен для задач, требующих вашего полного внимания.

Вы можете следовать этим цветовым кодам или персонализировать их в соответствии с любой цветовой схемой, которую хотите. Важно то, что вы помните цвета, которые вы использовали для каждой задачи.

4. Признание своего пика продуктивности

Анализируйте свое повседневное поведение, а также уровень своей энергии и внимания. Это поможет вам определить ваши самые продуктивные часы работы.

Например, вы поймете, что вы «жаворонок», если вы наиболее бдительны и продуктивны по утрам. Вы также определяете, являетесь ли вы ночной совой , если то же самое происходит в ночное время.

Если вы узнаете, когда вы наиболее продуктивны, ваш тайм-менеджмент улучшится. Вы планируете свои задачи в более разумные временные интервалы. Это приводит к большему количеству дел и повышению производительности.

5. Поиск правильных инструментов

Если вы владелец бизнеса или руководите командой, вы можете искать такие инструменты, как приложения и программное обеспечение, которые могут делать большую часть того, что вам нужно. Он может устанавливать крайние сроки, удалять ненужные встречи и очищать папку «Входящие» от нежелательной почты.

Вы также можете найти помощников по планированию или менеджеров проектов. 

Улучшите свой календарь встреч

Наличие эффективного календаря встреч позволяет вам контролировать свою жизнь. Это гарантирует, что вы достигнете своих целей на день. Это также сделает вас более надежным, потому что вы уложитесь в сроки и прибудете вовремя.

Мы надеемся, что вы примените эти советы и тактики на практике и увидите положительные результаты. Если вам понравилась эта статья, ознакомьтесь с остальными нашими статьями.