Использование инструментов анализа расходов для оптимизации ваших расходов

Сколько раз ваша организация сталкивалась с головоломкой, пытаясь найти способ уменьшить проблемы с расходами, снизить риски третьих лиц и, в конечном итоге, оптимизировать расходы вашей компании, одновременно пытаясь предотвратить мошенничество? Вероятно, это происходит гораздо чаще, чем вы думаете. Когда дело доходит до закупок, очень важно контролировать свои расходы. К счастью, сегодня доступно множество инструментов, которые помогут вам оптимизировать свои расходы и отслеживать их в режиме реального времени. Вот краткое руководство о том, как использование инструментов анализа расходов может помочь вам улучшить расходы вашей организации, сократить нестандартные расходы и, в конечном счете, оптимизировать весь процесс.

Краткий обзор расходов на анализ

Концепция анализа расходов используется, чтобы помочь организациям понять, куда уходят деньги, как они используются, а также для выявления риска или незаконного присвоения. Ключевые компоненты визуализации, анализа и процесса анализа расходов. При анализе расходов предприятия выявляют и анализируют данные о расходах, чтобы повысить эффективность, повысить прозрачность и предотвратить риск/мошенничество. Это можно сделать несколькими способами, но наиболее распространенной формой является использование программного обеспечения для управления предприятием или программного обеспечения для управления поставщиками для выявления факторов риска, выделения нестандартных расходов и выполнения полного анализа расходов в режиме реального времени.

Снижение рисков

Есть много причин регулярно проводить комплексный анализ расходов. Используя программные инструменты, автоматизацию и различные аналитические данные о расходах, вы можете получить хорошее представление или нарисовать картину потенциальных рисков в вашей организации. Это могут быть внутренние риски, риски сотрудников или риски третьих лиц. Некоторые из наиболее распространенных факторов риска, когда речь идет о расходах, включают проблемы с доставкой, проблемы с доставкой товаров, плохую репутацию и другие факторы. Быть на вершине риска жизненно важно для построения и поддержания отношений с поставщиками. Инструменты анализа расходов дают представление о том, как тратятся деньги, куда они идут, и обеспечивают основу для анализа. Все это также информирует и совершенствует методы сокращения необоснованных расходов и улучшения управления расходами во всей организации.

Достижение целей

Анализ расходов предназначен не только для выявления рисков и выявления потенциальных проблем. Это способ осмысленной постановки и достижения организационных целей. Понимание расходов — это только часть более широкой картины. Он начинается с создания инвентарного списка всех ваших исходных систем, чтобы вы могли получить представление о своей воронке расходов. Тогда вы сможете достичь цели по захвату всех путей расходования средств. Данные должны быть доступны, доступны и легко классифицироваться по различным схемам , чтобы их можно было эффективно анализировать . ближайшее будущее. Вы можете установить и в конечном итоге достичь всех своих целей по сбережениям/расходам на следующий квартал, месяц или год.

Отслеживание KPI

KPI — ключевые показатели эффективности — являются исключительно важной метрикой для понимания и анализа расходов вашей компании. Понимание ключевых показателей эффективности имеет решающее значение для принятия лучших бизнес-решений, снижения рисков, связанных с поставщиками, и продвижения организации вперед с точки зрения прибыльности. 

Расходы на разных и разнообразных поставщиков — один из таких важных KPI. Другое дело доставки. Здесь возникает много важных вопросов: все ли вовремя, ничего ли не пропало, не повредилось ли что-нибудь в пути, все ли было задокументировано должным образом? Изучите свои деньги, чтобы цикл временидля лучшей общей картины ваших расходов. Также рассмотрите возможность анализа заполняемости и количества дней, в течение которых продажи остаются невыполненными. Все эти показатели могут помочь вам лучше определить ваши отношения с поставщиками и повысить эффективность во всем мире. Помните, что программное обеспечение для управления поставщиками или управления предприятием, которое уже используется в вашей организации, может легко адаптировать текущие процедуры анализа затрат для анализа любого из этих существующих ключевых показателей эффективности. В конечном итоге это приводит к упрощенному анализу и лучшему пониманию различных векторов, которые могут повлиять на ваш бизнес.

Предотвращение мошенничества

Мошенничество может быть большой проблемой для большинства предприятий, от банковского дела до логистики цепочки поставок и даже автострахования .промышленность. Будь то в процессе управления запасами, из-за мошеннических расходов или из-за других средств, одно можно сказать наверняка: в наши дни каждый менеджер думает о предотвращении мошенничества. Использование всестороннего анализа расходов может помочь выявить потенциальные точки мошенничества. Мошенничество может происходить по-разному. Это может быть как минимум фальсификация сотрудниками журналов и кража инвентаря. Это также может стать намного сложнее и включать в себя дорожные расходы или мошенничество с возмещением расходов. Мошенничество поставщиков также является большой проблемой. Вот почему так важно отслеживать расходы и видеть, куда деньги поступают и куда уходят в режиме реального времени. Это поможет вам уменьшить количество попыток мошенничества и, в конечном счете, защитить ваш бизнес от мошеннических действий. 

Добавить комментарий