Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.ru

Особенности составления и оформления должностных инструкций

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2016-03-13

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 29.1.2022

7. Особенности составления и оформления должностных инструкций.

   Должностная инструкция – это документ, в котором определяются задачи, функции, права и обязанности сотрудника предприятия. Должностная инструкция необходима для регламентации деятельности работника, контроля за порядком исполнения им своих функций и обязанностей, а также для разрешения споров, конфликтных ситуаций в трудовых правоотношениях.

    Должностная  инструкция разрабатывается кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом организации и утверждается ее руководителем. Все изменения в нее вносятся приказом руководителя или заместителя руководителя организации.   

     На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работником и работодателем.

    Должностная инструкция содержит следующие разделы:

1.Общее положение.

2. Функции.

3. Должностные обязанности.

4. Права.

5. Ответственность.

    В разделе 1 устанавливаются область и задачи деятельности специалиста; порядок его назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность специалиста; должностные лица, которыми он руководит. В данном разделе также перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться данный специалист в своей деятельности.

    В разделе 2 перечисляются основные направления деятельности специалиста, в частности предмет ведения или участок его работы, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций.

    В разделе 3 определяется специфика подготовки документов, получения, обработки и выдачи информации, особенности использования определенных форм и методов работы, особенности соблюдения сроков выполнения определенных действий, порядок исполнения поручений и этические нормы деятельности в рамках корпоративной культуры данной организации.

    В разделе 4 определяются права, необходимые специалисту для выполнения порученных ему функций и возложенных на него обязанностей.

    В разделе 5 указываются меры административной, материальной и иной ответственности работника за совершение тех или иных упущений в работе.

    В дополнение к основным разделам должностной инструкции может быть введен раздел, регулирующий трудовые взаимоотношения между должностными лицами. Этот раздел может устанавливать круг служебных связей данного специалиста, порядок представления отчетов, планов и других документов, периодичность предоставления отчетной информации и др.

    Хранятся должностные инструкции в течение трех лет после их замены новыми.

 17. Документирование трудовых правоотношений: документирование процесса движения кадров (прием на работу, увольнение с работы, перевод на другую работу, предоставление отпусков, командирование работников).

   При поступлении на работу необходимо предъявить администрации паспорт и трудовую книжку. При приеме на работу проверяются все сведения, внесенные в анкету (личный листок по учету кадров) по подлинникам документов (паспорт, диплом, свидетельство, военный билет).

   Прием на работу сопровождается составление документов:

                                                Резюме

                                        (автобиография)

                                         Заявление

                                            Анкета

                                         Трудовой договор,

                                        заключенный с работником

                                         Приказ (распоряжение)

                                         о приеме на работу

    Запись                              Запись в личной                    Лицевой счет

в трудовой                        карточке (форма Т-2                  по заработной плате

книжке                               или Т-4)                                      (бухгалтерия)

   Резюме (автобиография), заявление, анкета (личный листок по учету кадров) составляются  по требованию отдела кадров. После подписания трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу.

   После издания приказа (распоряжения) о приеме на работу на сотрудника заполняется личная карточка формы Т-2. Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. В дополнение к карточке формируется личное дело, после чего делается запись в трудовой книжке. Копия приказа (распоряжения) о приеме на работу направляется в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и заводится лицевой счет по заработной плате.

   Подписанный приказ объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.

    При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

    Перевод на другую работу сопровождается составлением определенных документов:

                                       Заявление работника о переводе

                                  и представление о переводе

 

                                       Приказ (распоряжение) о

                                    переводе на другую работу

     Запись в трудовой                     Запись в личной                   Запись в лицевом

     Книжке                                       карточке формы Т-2             счете по заработной плате

   Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в случае производственной необходимости и временного перевода в случае простоя.

    Представление о переводе готовится руководителем структурного подразделения, адресуется руководителю организации, согласовывается с заинтересованными лицами.

Руководитель организации проставляет резолюцию, на основании которой готовится приказ о переводе. На основании этого приказа делаются соответствующие записи с указанием новой должности в трудовой книжке и личной карточке формы Т-2.

     Копии приказа или выписки из приказа направляются в личное дело и в бухгалтерию, где в случае изменения размера заработной платы вносятся соответствующие поправки в лицевой счет.

     Служебной командировкой считается поездка работника по приказу работодателя на определенный срок для выполнения соответствующего поручения вне места постоянной работы.

 В комплект документов по оформлению командировки входят:

- приказ о направлении отдельного работника или группы работников в командировку;

- командировочное удостоверение работника;

- служебное задание с отчетом о его выполнении;

- авансовый отчет.

    Приказ о направлении в командировку работника заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия(должность) командируемого, а также цель, время и место командировки.

   Командировочное удостоверение – документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него).   Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа.

    Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

     Авансовый отчет составляется командированным и работником бухгалтерии в одном экземпляре. На оборотной стороне формы записывается перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, которыми могут быть командировочное удостоверение, квитанции, проездные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы. Документы, прилагаемые к отчету, нумеруются командированным в порядке записи в отчете.

    Все работники предприятия, в соответствии с ТК РФ пользуются в течение года основным оплачиваемым отпуском продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка.

    При оформлении отпуска используются следующие документы:

- график отпусков;

- приказа о предоставлении отпуска;

- записку-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы.  Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения профсоюзного органа данной организации. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

   Бухгалтерией организации согласно приказу о предоставлении отпуска производится расчет оплаты отпуска по форме Т-60.

    Увольнение работника оформляется по схеме:

                               Заявление работника об увольнении

                                Приказ о прекращении трудового договора

                                 Или приказ об увольнении

       Запись в трудовой                   Запись в личной                  Закрытие               

        Книжке                                    карточке формы Т-2            счета по

                                                                                                 Заработной плате

Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы. До истечения срока предполагаемого увольнения работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

    По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику  трудовую книжку, другие документы, связанные с работой и произвести с ним окончательный расчет.

    Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

    Отдел персонала организации ведет учет уволенных работников в специальном журнале.

   24. Понятие коммерческой тайны. Организация работы с документами ограниченного распространения.

    Под коммерческой тайной понимают организационную, финансово-экономическую, научно-техническую и иную используемую в организации информацию, обладающую реальной или потенциальной ценностью для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею.

    Гриф доступа к документации ( в том числе электронной), содержащей коммерческую тайну, ставится на всех экземплярах документов, их черновиках и копиях.

    Организация делопроизводства, обеспечивающего сохранность и учет конфиденциальных документов, предусматривает:

     - назначение должностного лица или лиц, ответственных за их учет, хранение и использование;

     - порядок подготовки и размножения документов;

     - отдельную регистрацию документов;

     - формирование дел;

      - организацию выдачи и хранения документов;

      - проверку наличия документов;

     - архивное хранение и порядок уничтожения.

    35. Ситуация.

  Руководство ЗАО «Космос» обратилось к коммерческому партнеру  ООО «Сигма» с напоминанием о задержке оплаты по счету 47 от 12.02 текущего года. После направления счета по факсу прошло 12 дней. В соответствии с п.7.2. договора поставки N 53 через 7 банковских дней начинается начисление пени за просрочку платежа. В ЗАО 2Космос» надеются, что вопрос будет незамедлительно решен. Если же оплата ООО «Сигма» уже произведена, то руководство ЗАО «Космос» готово выразить свою благодарность.

    Задание:

Составить и оформить документы справочно-информационного характера для оперативной передачи его по каналам телефонной  связи.

ЗАО «Космос»                                                                           ООО «Сигма»

Ул.Почтовая, д.54                                                                 ул.Заводская, д. 18

Г.Рязань, 390048                                                                   г. Москва, 141245

Тел. 32-32-10                                                                         Генеральному директору

                                                                                               В.С.Карпову

ТЕЛЕФОНОГРАММА

  1.  N 10

О просрочке платежа по счету 47

    Напоминаем Вам, что согласно п.7.2 договора поставки N 53 срок оплаты за поставленный товар составляет 7 банковских дней, который истек 19.02.2011. после чего будут начислены пени за просрочку платежа. Надеемся на незамедлительное решение вопроса оплаты. В случае, если оплата уже произведена, выражаем Вам свою благодарность.

     Генеральный директор

     ЗАО «Космос»                                                   А.Н.Лушин

Передала секретарь  Муранчик М.В.                 Приняла секретарь       В.И.Ганина

Тел. 32-32-11                                                          Тел. 468-19-19

Время передачи 13 час.10 мин.                           Время передачи 13 час.10 мин.

    53. Ситуация.

Согласно договору N 22/23 от 05.01.2010 г. на поставку обогревательных приборов фирма «Вихрь» обязана была поставить фирме «Вымпел» в 1 квартале 2010 года товар на общую сумму 500 млн.руб. Фактически в 1 квартале 2010 года фирме «Вымпел» было поставлено товара на сумму 300 млн.руб. На основании п.9.1. договора поставки за просрочку поставки товара поставщик в 30-дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20% от стоимости не поставленного товара.

   Задание: В роли юрисконсульта ЗАО «Вымпел» подготовить проект претензии в адрес поставщика.

                                                                                                  ЗАКАЗНОЕ

ЗАО «Вымпел»                                                                  ЗАО «Вихрь»

Ул. Новая, 70,

Г.Рязань, 390048

Тел./факс 93-76-89

                                        ПРЕТЕНЗИЯ

                            10 апреля 2010 г.

О взыскании неустойки за недопоставку и убытки

Сумма претензии 60 (Шестьдесят)  миллионов рублей

    Согласно договору N 22/23 от 05.01.2010 ваша организация должна была поставить в 1 квартале 2010 года обогревательные приборы на общую сумму 500 млн.руб.

    Продукция фактически поступила на сумму 300 млн.руб.

    Недопоставка составила 200 млн.руб.

    В связи с недопоставкой у нас возникли убытки от простоя.

    В соответствии с договором вам надлежит уплатить неустойку в размере 20% стоимости недопоставленной продукции в сумме 60 млн.руб.

    Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет 127856438 в отделении Сбербанка г.Рязани.

Приложение: 1. Расчет неустойки.

                       2. Копии договора.

                       3. Расчет убытков.

                       4. Накладная от 20.02.2010 N 16

Директор предприятия                              С.Н. Лазарев

Главный бухгалтер                                      В.Н. Гудкова                              

        




1. реферату- Військова присяга та військова символіка УкраїниРозділ- Військова справа ДПЮ Військова присяга
2. УТВЕРЖДАЮ- ПОЛОЖЕНИЕ о проведении 1го м
3. а ngelic Rmirez и мы поговорили по Скайпу но изза ее работы мы не имели возможности связаться еще раз мне хотелос.html
4. Язык программирования Норма
5. Был ли апостол андрей первозванный на руси
6. Социология культуры для студентов 4 курса специальности Социология 1
7. К середине текущего столетия Россия будет господствовать над Европой как в политическом так и в экономичес
8. Варианты экономической политики Одновременно с усложнением денежнофинансовой ситуации во втором полуг
9. Взрывная философия Владимир Турчинский Взрывная философия Аннотация Взр
10. реферат дисертації на здобуття наукового ступенякандидата економічних наук
11. Дорогие мои Великий и Хвалимый Господь посетил нас послав к нам своего пророка Иисуса Христа наградив ег
12. сбычести мечт Я с раннего детства задавала себе эти вопросы как любая романтическая девочка верящая в ч
13. заболевание относящееся к антропонозам характеризуется острым началом лихорадкой и преимущественным пор
14. Водоснабжение и водоотведение жилого здания
15. Анализ сущности финансов и их функци
16. Шахматная пара 25 октября 2013 г
17. Закон інерції Маса Демонстрації 5 хв 1
18. Круглый стол с участием В
19. методичної та наукової роботи підполковник міліції О
20. 1Часть первая Проблемная ситуация Цели и задачи исследования Объект исследования Пред