Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.ru

и ярмарками уже нс существует

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2016-03-13

Бесплатно
Узнать стоимость работы
Рассчитаем за 1 минуту, онлайн

6. Выставки и ярмарки.

Выставки и торговые ярмарки стали сейчас распространенным средством осуществления ПР. Четкого разграничения между выставками" и ярмарками" уже нс существует. В то же время торговая ярмарка, как следует из названия, проводится с целью продажи товаров или демонстрации новых идей и технологий. Выставка, с другой стороны, может проводиться как престижное международное мероприятие, вроде Всемирной ярмарки Брисбеп-1988, или как представление небольшого количества экспонатов с образовательной целью в библиотеке или в заводской столовой.

Работа с выставками достаточно четко подразделяется на три раздела:

1. Принятие решения о том, в какой выставке участвовать и насколько широко.

2. Подготовка материалов и изготовление стенда.

3. Набор штатов для стенда, руководство его работой до открытия выставки, в период проведения и вплоть до разборки стенда.

Выбор выставки

Ежегодно во всем мире проводится множество выставок, и очень трудно решить, в какой из них участвовать. Некоторым отраслям промышленности в ряде выставок участвовать просто необходимо, но остается еще немало выставок,

"Строго говоря, целью настоящей книги не является глубокое рассмотрение торговых ярмарок, но проблемы их организации и проведения очень сходны с аналогичными проблемами проведения выставок в рамках ПР. Более того, в большинстве организаций отдел ПР занимается проведением всех выставок, и поэтому мы обсудим здесь проблему в самых общих чертах (более подробно этот вопрос рассматривается в книге проф. Сэма Блэка Азбука выставок в кооферекций" ISBN О— 9036Й902Х, «Modii» Ркм", 1989).

Выставки и ярмарки

Пабликрилейшиз. Чтиэтотакое?

участие в которых не столь очевидно. Часто решение об участии в выставке принимается высшим руководством или правлением, но к мнению советника по ПР обязаны прислушаться, а он должен быть готов дать квалифицированное заключение по вопросу, связанному со значительными материальными затратами. Весьма трудно составить себе представление о выставке, ни разу ее не посетив, и поэтому необходимо использовать каждую возможность для посещения различных выставок как в своей стране, так и за рубежом. Вторичная информация может быть неверной.

Вам понадобится информация по нескольким вопросам. Желательно знать действительные масштабы выставки, число участников, тип посетителей. Необходимо сравнить эту выставку с другими, сходными по тематике и направлению, которые проводятся в вашей стране или за рубежом.

Решая вопрос об участии в выставке, посоветуйтесь с отделом реализации, у которого могут быть свои соображения. Таким образом вы соберете необходимые данные для принятия решения. Гораздо сложнее оценить, насколько повысится престиж фирмы или улучшится мнение общественности о ней, поэтому решение основывается не столько па конкретных цифрах, сколько на интуиции. При этом следует помнить, что выставление собственной экспозиции можно поддержать другими мероприятиями в области ПР. Па решение оказывает воздействие и другое соображение, связанное с тем, что ваша компания не может пропустить выставку, в которой другие принимают самое активное участие.

Следует подумать и о том, подходит ли вам время проведения выставки, согласуется ли это с вашими производственными планами и намерениями участвовать в других подобных мероприятиях.

Другой вопрос какая площадь вам необходима для того, чтобы представить все товары или услуги, которые вы хотели бы экспонировать. И здесь возникает вопрос о стоимости, поскольку, за исключением небольших витрин, затраты на участие более или менее соответствуют площади экспозиции. Другая проблема заключается в том, что на некоторых выставках приходится арендовать значительные площади, чтобы получить остров" или место на первом этаже. По чтобы обеспечить себе хорошее место во время жеребьевки, необходимо участвовать в выставках постоянно.

Смета экспозиции

Стоимость экспозиции обычно оценивается в фунтах стерлингов на квадратный метр. Сюда входит стоимость обору-

дования витрины, включая гонорар художникам, но не включаются стоимость аренды, страховки, перевозки и оплата работы стендистов. Расходы на страховку и перевозку особенно велики, если выставка проводится в Москве, Ньюорке или Пекине, т.е. в отдаленных местах.

Стоимость сооружения витрины может колебаться в значительных пределах, хотя престижные экспозиции требуют, как правило, лучшего оформления, а чисто торговые могут быть попроще или размещены в витринах или на стендах, предлагаемых устроителями выставки. Стремление не ударить в грязь лицом привело к неоправданному завышению затрат на некоторых выставках, темой которых были технические изделия, и излишнее украшательство было ни к чему. В среднем стенд обходится в 500 фунтов стерлингов за квадратный метр, но большой стенд на промышленной выставке, где представлены крупногабаритные станки, может обойтись и в 200 фунтов стерлингов.

Помимо основных расходов возникает множество сложностей, преодоление которых повышает стоимость экспозиции. Короче говоря, нет смысла принимать решение об участии в престижной выставке в своей стране или за рубежом, если нет достаточно средств, чтобы сделать действительно интересную экспозицию. Естественно, что двухярусный стенд обойдется дороже, еще дороже будет стоить сооружение специальной конструкции или павильона. При участии в зарубежных выставках значительная часть расходов приходится на оплату рабочей силы, поэтому гораздо экономичнее использовать готовые узлы и конструкции.

Совершенно необходимо тщательно просчитать смету и делать все возможное, чтобы не выходить за пределы ассигнованных средств. Обычно в смету закладывается некоторая сумма, скажем, 109й, на покрытие непредвиденных расходов.

Передвижные выставки

Обычно подрядчик сооружает стенд с таким расчетом, чтобы он прослужил до конца выставки, а затем разбирает его и забирает себе все, что еще может пойти в дело. Это не относится к моделям, фотографиям, слайдам и т.д., которые можно использовать и в дальнейшем. Это, безусловно, лучший способ сооружения стендов, но непрофессионалы часто возражают против него. Самая распространенная идея заключается в том, чтобы создать стенд, который можно использовать неоднократно. .Это имело бы смысл, если бы все стенды были одной формы и размера. Более того, стенды делаются, как правило, из сравнительно легких, а значит, и нс-

Выставки и ярмарки

Пабликрилейш-нз. Что эти такое?

долговечных материалов, которые просто не выдержат перевозки в другое место без дорогого ремонта и обновления, кроме того, не все организации имеют складские помещения, а за аренду таких помещений приходится платить.

Идеальный стенд должен быть спроектирован таким образом, чтобы он хорошо вписывался в отведенное место с максимально эффективным использованием пространства. Передвижной стенд не может иметь необходимой гибкости и, что важнее всего, должен быть изготовлен из более долговечных материалов. Короче говоря, недостатков здесь больше, чем преимуществ. Конечно, весьма практично заготовить отдельные узлы стенда, которые можно использовать на разных выставках, но совершенно бессмысленно пытаться перевозить весь стенд целиком или его значительную часть. Единственным исключением является небольшая передвижная выставка. Такая экспозиция проводится обычно в отдельном помещении и сеть возможность расставить несколько витрин или стендов различного размера и формы.

Передвижная выставка обречена на провал, если ее сложно собрать, а для ее обслуживания требуется десяток человек и бригада электриков. Выставка должна быть выполнена из материалов достаточно прочных, чтобы выдержать бесконечные перевозки, но и достаточно легких, чтобы избежать значительных расходов на доставку и разгрузку.

Организация экспозиции

Мы уже обсудили проблемы, связанные с принятием решения об участии в выставке. Необходимо иметь четкое представление о том, чего вы хотите добиться в каждом конкретном случае, и оценить воаможпость достижения этой пели за приемлемую плату. Это идеальный вариант, но часто решения принимаются в ответ на нетерпеливые просьбы организатора или потому, что все конкуренты будут участвовать в выставке.

Приняв решение, следует подумать о форме экспозиции. Успешными бывают, как правило, экспозиции, в которых выставлены объемные экспонаты, которые можно рассмотреть со всех сторон. Фотографии, диаграммы, иллюстрации и текстовой материал можно эффективно использовать в поддержку объемного основного экспоната, но сами по себе они нс имеют необходимой притягательной силы. Сейчас очень широко используются действующие модели, причем многие из них выполнены на высоком уровне, точно воспроизводят оригинал. Однако экспозиция, состоящая из одних моделей, может быть воспринята как демонстрация миниатюризации,

поэтому для ощущения реального масштаба следует добавить несколько настоящих изделий. Другая ошибка экспонирование разномасштабных моделей. Хорошо смотрятся на одном стенде модели, выполненные в одном масштабе, например, 1:4.

Современные художники-оформители широко используют различные новинки мультфильмы, звуковые записи, телефоны, по которым можно прослушать пояснения на нескольких языках, настенные росписи, скульптуры чтобы придать экспозиции необычный вид, сделать ее „не как у других". Это, однако, нс сделает экспозицию успешной, если она не ориентирована на объемное восприятие.

Проект экспозиции

Прежде всего, необходимо проконсультироваться во всех отделах вашей организации, чтобы учесть их потребности при подготовке проекта. В одной экспозиции, если только она не очень большая, невозможно рассказать обо всем, что хотелось бы донести до посетителей, и поэтому при составлении проекта некоторые предложения и пожелания неизбежно опускаются.

Проектирование стенда

Организация, если в ней нет собственного отдела выставок, вынуждена будет нанять подрядчика, который обеспечит художника-оформителя, или прибегнуть к услугам внештатного архитектора-дизайнера. Наем подрядчика не является лучшим выходом из положения, потому что он должен быть известен своим вниманием к вопросам оформления; кроме того, возникают сложности, связанные с принятой практикой вынесения утвержденных проектов экспозиции па конкурс. Художник должен получить гонорар за свою работу независимо от того, платит ли ему заказчик непосредственно или через третье лицо.

Гонорар устанавливается обычно по скользящей шкале пропорционально объему работ, которыми руководил художник-оформитель. Гонорар может составить от 2096, если смета экспозиции невелика, до 10% стоимости очень большой работы. Это средние ставки. Что же касается высоких, то их применяют в тех случаях, когда художнику приходится работать по очень сложному проекту или когда работа связана с большим числом поездок.

Ознакомившись с планом, художник может пожелать посетить организацию, ее отделы, чтобы из бесед с сотрудни-

Выставки и ярмарки

Паблик рилейшнз. Что это такое?

ками составить себе более глубокое впечатление о целях и политике организации. Он представляет на рассмотрение свои соображения, которые затем войдут в план экспозиция. Процесс согласования с художником будет проще, если к нему обратились с учетом его индивидуального подхода к проблеме. Большинство художников могут работать с любыми типами экспозиций, но некоторым что-то удается лучте, и работник отдела ПР должен знать технику и профессиоальные приоритеты отдельных художников. Полезно поэтому, посещая выставки, узнавать имена художников-оформителей.

Если проект, представленный художнику, был достаточно подробным, художник должен на его основании подготовить приемлемую схему стенда, с учетом места размещения и характерных особенностей выставочного зала освещения, наличия балконов и т.д. Художник, если он не знаком с залом, должен посетить его, прежде чем разрабатывать план экспозиции. Однажды, когда художник не ознакомился с залом, пришлось полностью переделывать всю экспозицию, чтобы использовать естественное освещение, которое давала прозрачная крыша. Изучение планов выставочных залов нс заменит посещения их.

Полезно попросить художника представить модель экспозиции, особенно если она большая и сложная. Это позволит составить более точное, детальное представление о ней и поможет при обсуждении экспозиции с сотрудниками организации, нс имеющими навыков воспринимать реальные объемы по чертежам и схемам. Такая модель может ввести в заблуждение, если, рассматривая ее, зритель забывает, что в действительности экспонаты будут ра-чмещаться на нормальной высоте высоте глаз посетителя. Если не считать этого недостатка, модели позволяют получить более точное представление, чем рисунки, которые могут быть поняты нс-верно.

Сооружение экспозиции

Планы и описание экспозиций предлагают двум-трем подрядным фирмам на конкурс. Художник тоже может порекомендовать фирму, но выбор велик, и некоторые небольшие фирмы могут оказаться дешевле, правда, часто за счет качества работ и услуг.

В случае участия в зарубежных выставках следует решить, строить ли весь стенд на месте, или же заготовить основную часть стенда дома. Здесь следует учитывать, в какой стране проходит выставка, наличие местной рабочей силы,

тип стенда, сравнительную стоимость перевозки.

Получив материалы конкурса подрядчиков, слезет оперативно принять решение, чтобы выбранный вами подрядчик мог, не теряя времени, приступить к изготовлению деталей стенда. Это особенно важно при участии в зарубежных выставках, поскольку много времени займет перевозка. Более того, работники выставки, которые накануне открытия обнаруживают, что из-за забастовок рабочих, портовиков и т.д. их стенд построен только наполовину, в будущем потребуют изменения графика доставки, чтобы избежать подобных накладок.

Работа художника не заканчивается передачей контракта подрядчику. Он обязан постоянно наблюдать за строительством, за размещением фотографий, надписей и т.д., заказывать мебель, которая обычно берется напрокат, и помнить о тысяче и одной мелочи любой экспозиции. В частности, художник должен изучить конкретные условия, обратив особое внимание на такие вещи, как допустимая высота и вес, цветовая гамма вывесок и объявлений, правила, касающиеся движущихся и натурных экспонатов, и т.д. Он должен договориться об исключениях из этих правил, если это необходимо для успеха экспозиции.

Организации, часто участвующие в выставках, обычно имеют собственный отдел выставок на правах секции отдела ПР. Если такого отдела нет, следует назначить ответственного за организацию и проведение выставки. Одной из важнейших его обязанностей будет поддержание постоянного контакта с художником и подрядчиком. Каким бы опытным профессионалом ни был художник, представитель заказчика должен проявлять неустанный интерес ко всем деталям подготовки и, не смущаясь, высказывать свое мнение.

Художник или его помощник должны находиться на месте проведения выставки и обеспечить сооружние стенда в соответствии с описанием и в установленный срок. Может, однако, оказаться чрезвычайно сложно соблюдать график работ, особенно если на выставке происходят профсоюзные волнения. Наконец, по окопчапии выставки художник должен проверить все счета, предъявленные подрядчиком, принять или отвергнуть требования о дополнительных затратах и подписать принятые счета к оплате.

Мы упоминали выше о правилах и инструкциях на выставках. В наше время в этих правилах вряд ли найдется какой-то спорный пункт, но всегда полезно внимательно с ними ознакомиться, поскольку эти правила представляют собой свод условий контракта между организаторами и участниками выставки. В прошлом неприятности часто воз-

Выставки и ярмарки

Пабликрилейшнз. Чтоэтотакое?

пикали из-за нежелания организаторов возвращать уже уплаченные участниками деньги в случае отмены выставки. Сейчас принято возвращать выплаченные деньги аа вычетом определенного процента на покрытие неизбежных расходов устроителей.

Разработка графика

Организация и проведение выставки требуют внимания к столь большому числу деталей, что желательно разработать график с указанием точных сроков исполнения. В него должны войти: страховка, транспорт, работа с сотрудниками, телефоны, уборка стенда, фотографирование стенда, подготовка литературы, материалы для каталога выставки, реклама, проведение пресс-конференций, противопожарные мероприятия, охрана, а по необходимости также проезд и размещение сотрудников.

Продолжительность подготовительного периода колеблется в значительных пределах, но в среднем на подготовку экспозиции средних размеров требуется 3-4 месяца. Если выставка проводится за границей или имеются другие сложности, на подготовку может уйти даже год.

Страховка

Необходимость страховки стенда очевидна, но желательно заключать страховку „ответственности перед третьими лицами**, которая покрывает все возможные претензии посетителей из-за нанесения травм во время осмотра экспозиции. Точно так же целесообразно оформить генеральную страховку персонала и их личных вещей.

Транспорт

Проблема транспорта легко решается, если выставка проводится в вашей стране, но становится достаточно серьезной за рубежом. Даже когда организация имеет собственный отдел перевозок, целесообразно привлечь фирму, специализирующуюся па перевозке выставок. В противном случае вам придется заниматься подготовкой и оформлением множества документов, и, возможно, преодолевать таможенные трудности как у себя, так и в стране проведения выставки. Специализированная фирма имеет необходимый опыт решения разнообразных проблем, располагает возможностями преодоления бюрократических барьеров и сокращения сложных процод^

Проезд и размещение сотрудников

Обычно для ретпения этих вопросов обращаются к туристской фирме, имеющей опыт в соответствующей стране. В тех случаях, когда речь идет о значительном количестве сотрудников, целесообразно снять квартиру или дом и привлечь собственный обслуживающий персонал. Наибольшую трудность при участии в зарубежных выставках представляет размещение персонала экспозиции в пределах города, и поэтому участники снимают жилье в соседних городах. Обычно это предпочтительней проживанию в частных домах, более дорогому, но и менее удобному. В любом случае, чем раньше вы займетесь размещением, тем болыпе у вас возможностей получить то, что хотите. Часто разведка на месте является единственным способом обеспечить сотрудникам удовлетворительные условия размещения.

Литература

Решение вопроса о подготовке специальной литературы и о том, раздавать ли ее всем посетителям бесплатно или только избранным, зависит от типа выставки. Часто для свободного распрострапения издается небольшой проспект, а для специального более детальная брошюра. Если выставка проводится за рубежом, то очень важно указать па печатной продукции страну издания, а в некоторых странах приходится платить налог на ввоз литературы, даже если удается доказать, что она будет распространяться бесплатно. Могут возникнуть и проблемы с языком. Особое внимание следует обратить на точность переводов на иностранные языки.

Каталог выставки

Обычно участникам выставки предлагают бесплатную публикацию их материалов в каталоге выставки, по материал требуется представить за несколько месяцев. Как правило, предоставляется возможность поместить дополнительную информацию или иллюстративный материал, в этом случае за плату. Этот вопрос требует самого внимательного рассмотрения, поскольку публикация в каталоге имеет большое значение.

Реклама и информация

Представляется полезным провести рекламную кампанию участия вашей организации в выставке в специальной прессе, в местной прессе, с помощью плакатов и путем прямой

Выставки и ярмарки

Пабликрилейшнз. Что это такое?

рассылки. В соответствующие издания слезет направить детальную информацию об экспозиции.

Пресс-конференции

Организаторы выставки, как правило, приглашают представителей прессы в день открытия или накануне, и крайне важно быть готовым к приему корреспондентов у вашего стенда. Желательно также провести за несколько дней до открытия отдельную пресс-конференцию, на которой вы сможете дать информацию о вашей экспозиции. Это стоит делать только в тех случаях, когда экспозиция очень специальная или когда есть острая необходимость по каким-либо другим причинам. Иногда экспозицию, подготовленную для престижной зарубежной выставки, представляют перед отправкой местной прессе.

На большинстве выставок работает пресс-центр, где участники могут распространять пресс-релизы и другой рекламный материал. В этом случае следует постоянно следить за наличием материалов и по необходимости пополнять запасы. Не следует падсятся, что это будут делать работники пресс-центра.

Уборка, телефоны, охрана

Необходимо обеспечить регулярную уборку стенда (быть может, на ночь даже потребуются чехлы), взять напрокат мебель, не забыв при этом пепельницы и корзины для бумаг, выполнить противопожарные мероприятия, обеспечить охрану и безопасность. Необходимо также обеспечить телефонную связь и договориться с цветочным магазином о поставках живых цветов и растений для украшения экспозиции.

Подбор штатов и руководства экспозиции

Расходы на Проведение выставки не оправдают себя, если пы не позаботитесь о стендистах и о руководстве всей экспозицией.

Бессмысленно давать здесь рекомендации по численному составу сотрудников, поскольку это зависит от многих факторов. В болыпипстве случаев желатслько иметь некоторое число стендистов и квалифицированных технических сотрудников для решения сложных воттросов. При участии в зарубежных выставках необходимо иметь сотрудников, владеющих несколькими языками. Это полезно и на выставках в своей стране, куда могут прийти иностранцы. Рассчитывая

количество сотрудников, следует иметь в виду обеденные перерывы и т.д., а если выставка открыта достаточно долго в течение дня, то предусмотреть и возможность двухсменной работы. Есть возможность воспользоваться услугами специальных агентств, но предпочтительнее создать собственный актив людей, на которых вы можете положиться, которые лучше разбираются в проблемах своей организации и заинтересованы в успехе выставки. Безответственное отношение к работе может отразиться на их репутации в организации, и поэтому они будут более надежны, чем временные работ-

и поэтому они пики

Руководство экспозицией должен осуществлять один человек, имеющий надежного заместителя. Им может быть организатор выставки, поскольку он знаком со всеми деталями. Но если организация участвует в нескольких выставках, придется использовать для этой роли другого наиболее надежного постоянного сотрудника. Очень важно подробно ознакомить этого человека с экспозицией, посвятить его во все детали. Он должен быть способен управлять своими подчиненными. Одной из его обязанпостей является разработка графика работы и контроль за четким его соблюдением. Н, конечно же, он должен следить за чистотой на стенде и за порядком на нем, принимать неотложные меры в случае каких-либо неисправностей.

Мы уже подчеркивали, что сотрудники должны соответствовать своим должностям, по не меньшее значение имеет их поведение. Часто случается, что посетитель тщетно пытается привлечь внимание двух стендистов, увлеченных беседой. Часто полезно иметь отдельное помещение для встреч с важными посетителями, по его не должны использовать сотрудники, чтобы спрятаться от пазойливых визитеров. Чашки на каждом шагу, сотрудники, слоняющиеся по всему стенду с сигаретой в зубах или болтающие между собой, такой картины ни один серьезный руководитель экспозиции не допустит. Если для работы на стенде требуются женщины, то их отбирают прежде всего по внешнему виду и человеческим качествам, по и с учетом умственных и лингвистических способностей. На зарубежных выставках переводчиков можно напять на месте, а если экспонаты преимущественно технические, привлечь местных студентов, при соответствующем наблюдении да их работой, конечно.

Как отвечать на вопросы

Необходимо сделать все возможное, чтобы заинтересовать посетителей, заставить их задавать вопросы. Некоторые

Выставки и ярмарки

стенды устроены таким образом, что посетитель вынужден приложить некоторое усилие, чтобы войти в них подняться по ступенькам или искать вход. Любое подобное препятствие уменьшает желание посетителя задавать вопросы. На каждый вопрос следует отвечать со всей возможной полнотой, а сам вопрос записать для передачи руководству. Желательно также иметь книгу почетных гостей. Обычно люди теряются, когда их просят сделать запись в такой книге, пишут откровенно, и это дает интересный материал при подготовке последующих мероприятий.

На что обратить внимание

1. Во многих выставочных залах освещение неудовлетворительное, поэтому необходимо обеспечить дополнительное освещение экпозиции. Многие интересные стенды потеряли в глазах посетителей из-за недостаточной освещенности.

2. Общепризнанно, что экспозиция должна быть объемной, а количество текстового материала сведено к минимуму. К сожалению, некоторые художники идут еще дальше и выполняют все надписи самым мелким шрифтом. Помимо гого, что многие посетители просто не станут утруждать ^ебя, разбирая мелкий шрифт, следует иметь в виду я людей со слабым зреписм.

3. При проектировании некоторых экспозиций не выделяется место для верхней одежды сотрудников. Па стадии проектирования это еше можно исправить, но в готовую экспозицию изменения вносить крайне сложно.

4. Даже коробчатые стенды могут выглядеть вполне привлекательно. С помощью разумного использования освещения и цвета можно добиться, чтобы стенд не выглядел как ящик.

5. Хороший стенд пропадает впустую без посетителей. Необходимо поэтому тщательно продумать способы привлечения потенциальных посетителей. Устроители выставки рекламируют ее в самых общих выражениях, и эту рекламу нужно поддержать рассылкой приглашений потенциальным посетителям, не забыв при этом университеты и технические колледжи, женские организации и т.д.

Пабликрилейшнз. Чтя это такое?

6. Если стенд размещается па первом этаже и обозрим с балкона или со второго этажа, следует позаботиться о его виде сверху, который часто производит неприятное впечатление.

7. Как правило, необходимо получить разрешение организаторов выставки на использование мигающих реклам, шумных машин, станков и других экспонатов, которые могут мотать другим участникам. Полезно также посетить соседние экспозиции, чтобы выяснить, нет ли кричащего противоречия между стилями и цветовыми решениями вашей и их экспозиции.

8. Фотографии экспозиции очень нужны для рекламы и архива. Как правило, довольно трудно сделать хорошие фотографии экспозиции, и поэтому разумно пригласить специального фотографа вместо того, чтобы использовать фотографии, сделанные газетным фоторепортером или фотографом из агентства. Фотографии экспозиции делают, как правило, ночью, поскольку непрактично фотографировать законченный стенд до открытия выставки, а днем фотограф не сможет нормально работать из-за посетителей. Помимо фотографий экспозиции необходимо организовать также фотосъемку посещения стенда очень важным гостем.

9. Мелкое воровство проблема всех выставок, но самое страшное время наступает после закрытия экспозиции, но до начала разборки стенда. Бывали случаи, когда обнаруживалась пропажа большого, красивого и дорогого ковра, на котором размещалась вся экспозиция.

10. Очень важно не предпринимать никаких действий, которые могут вызвать недовольство профсоюзов, поскольку любое такое действие может привести к забастовке всех рабочих выставки.

11. Если вы предполагаете проявлять гостеприимство, слезет обеспечить соответствующие условия для этого. Желательно, чтобы бар и гостиная нс были видны посетителям. На некоторых выставках запрещено распитие спиртных напитков в пределах экспозиций.

12. При разработке схемы электропроводки стенда необходимо продумать все детали, предусмотреть розетку для пылесоса, если пол покрыт ковром. Часто необходимо иметь вентилятор или обогреватель.

Выставки и ярмарки

Коллективные экспозиции

Коллективные экспозиции нескольких организаций имеют множество преимуществ. Это способствует усилению возействия, тем самым улучшая результат, и одновременно снижает расходы. Такие коллективные выставки проводятся в Англии министерством промышленности и торговли совместно с торговой палатой или торговой ассоциацией. Во многих других странах также проводят совместные выставки.

С 1957 года правительство Англии выделяет значительные средства, направленные на поощрение коллективного участия английских фирм в зарубежных выставках и ярмарках. Эта финансовая помощь была значительно увеличена в 1965 году и сейчас считается наиболее эффективной акцией английского правительства, направленной на развитие экспорта. Недавно размеры этих ассигнований были сокращены.

Правительственная помощь привела к тому, что английская промышленность стала чаще создавать совместные предприятия по участию в зарубежных выставках. Автор этой книги в течение семи лет организовал более 250 подобных совместных предприятий на выставках во всем мире.

Правительство Англии организует также свои павильоны на некоторых выставках, где принято иметь такие павильоны. Компапии, участвующие в таких павильонах, также получают значительную финансовую поддержку, по на других условиях, чем совместные предприятия.

Часто очень трудно оценить выгоды от участия в выставке или ярмарке, но многие участники продают экспонаты и одним этим покрывают свои расходы, не говоря уже о долговременных выгодах. В некоторых странах выделяются специальные средства в иностранной валюте для приобретения экспонатов ярмарок, и это делает участие выгодным.

Интересным способом определения ценности участия в ярмарке является сравнение количества серьезных посетителей экспозиции с расходами на организацию их посещения торговым агентом.

Организация собственной выставки

В этой главе мы в основном рассказывали об участии организации в выставках у себя в стране или за рубежом. Иногда отделу ПР могут поручить организацию самостоятельной выставки, а это накладывает дополнительную ответственность. Речь идет прежде всего об организации, поскольку всегда есть возможность обратиться к художнику-архитектору за советом по поводу плана выставки и с просьбой выступить

Паблинрилейгинз. Что это такое?

в роли художника-координатора. Другая проблема управление потоком посетителей, прием важных гостей, связь с полицией, обеспечение работы пресс-центра, организация рекламы, информирование всех участников и отделов вашей организации.

Следует тщательно продумать церемонию открытия и вообще решить вопрос, нужна ли она. Вполне вероятно, что церемония нс понадобится, если пет гарантии, что на ней будет присутствовать знаменитость. Если церемония открытия все же проводится, внимательно проверьте слышимость в зале и изолированность от внешнего шума.

Другая специфическая выставочная проблема возникает, если организация устраивает экспозицию на сельскохозяйственной выставке или на другой выставке под открытым небом. В таких случаях необходимо построить павильон, возможно тент, если в качестве основы выставки не используются автомобили.

Другая возможность проведение выставки в публичной библиотеке. Здесь вам потребуется только несколько ширм или экранов для размещения фотографий, текстового материала и других экспонатов. Имеются специально разработанные для этой цели ширмы, экраны и стенды, причем стоят они сравнительно недорого. Чем меньше площадь, тем более четким должен быть план экспозиции, предусматривающий максимально эффективное использование пространства, но при котором информация не наваливается па посетителя.

Во многих провинциальных городках мало выставочных залов, но выставку вполне можно разместить в торговых залах крупного универсального магазина. Можно договориться о подходящей площади и с гостиницей. Многие современные гостиницы имеют специальные выставочные и конференц-залы.

Использование полученной информации

Многие компании пренебрегают выгодами, которые можно извлечь из сделанных на выставках фотографий, видеозаписей и материалов прессы, которые можно использовать в многотиражке или для рекламы. Выставки следует рассматривать как часть повседневной деятельности компании, а нс как исключительные события.

Выставки, совмещенные с конференциями

Сейчас часто проводятся выставки, подкрепленные конфеенциями, и наоборот. Это объясняется двумя соображениями. С одной стороны, финансовыми, а с другой хорошей взаимодополняемостью этих двух видов мероприятий.


Диплом на заказ


1. реферат дисертації на здобуття вченого ступеня кандидата медичних наук
2. Пусть например требуется преобразовать двоичный четырехразрядный код в аналоговый сигнал тока
3. ПРЕДМЕТ ПСИХОЛОГИИ ЕЕ ЗАДАЧИ И МЕТОДЫКраткое содержание Значение психологических знаний для обучения и в
4. Вариант 1 11 21 33 42 51 63 71 81 92 101 111 F 2 3B 4D 5G 6E 7C 123;6 13nice 14 proprietorship the prtnership nd the corporti
5. Современная классификация органического мира
6. Анализ системы управления персоналом и разработка мероприятий по ее совершенствованию
7. Тема 6- МЕТОДИКА ОБУЧЕНИЯ СИНТАКСИСУ ЛЕКЦИИ 89 План- 1
8. Бульвар Гагарина 66 А 1
9. учебник помогает при разьяснении нового матла является необходимым условием при повторении ШУ логично исп
10. Реферат- Показатели уровня жизни населения
11. ВЫБОРОЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ ПОНЯТИЕ О ВЫБОРОЧНОМ НАБЛЮДЕНИИ И ЕГО ЗНАЧЕНИЕ
12. Гамма функции
13. тема экологического права его соотношение с другими отраслями права
14. . соответствовать цвету лица; 2
15. внутренний противопожарный водопровод- Совокупность трубопроводов и технических средств обеспечивающих
16. В современную эпоху высшее образование имеет особо важное значение для обеспечения устойчивого развит
17. Виды информационных знаков, применяемых при маркировке пищевых продуктов
18. Организационные меры повышения экономической эффективност
19. Ампутация ушной раковины у собак 2- 4 месячного возраста, Amputatio auriculue
20. Обзор полужесткокрылых Челябинской области