Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.ru

Планирование задач проекта

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2015-07-10


1.Лабораторная работа "Планирование задач проекта"

Цель работы : получить  навыки создания проекта, настройки его календаря, ввода перечня работ и задания их параметров.

Теория к работе.

Рис. 3.1.  Основные элементы окна Microsoft Project

Окно Microsoft Office Project 2007 изображено на рис. 3.1 и состоит из следующих элементов:

  1.  строка меню;
  2.  панели инструментов;
  3.  строка ввода;
  4.  панель представлений;
  5.  рабочая область;
  6.  строка состояния.

Строка меню, панели инструментов и строка состояния являются стандартными для всех Windows-приложений, и приемы работы с ними такие же, как и в Microsoft Office.

Строка ввода предназначена для ввода и редактирования данных в ячейки таблиц (наподобие строки формул в Excel).

Панель представлений используется для переключения между представлениями рабочей области окна. Все данные о проекте хранятся в единой базе данных, состоящей из большого количества полей. Представление – это способ отображения части связанных между собой данных из общей базы данных проекта. В системе реализовано достаточно большое количество представлений – диаграмма Ганта, сетевой график, календарь, график ресурсов и т.д. При желании можно изменять стандартные представления, добавляя или удаляя отображаемые в их таблицах поля данных.

При первом запуске программы панель представлений может отсутствовать. Для ее отображения следует выбрать пункт меню Вид/Панель представлений. Переключение между представлениями производится щелчком мыши по значку нужного представления.

Рабочая область предназначена для отображения выбранного представления. Она может содержать таблицы, диаграммы, графики, формы и используется как для просмотра, так и для редактирования данных проекта. Приемы работы с рабочей областью зависят от представления и будут рассмотрены в следующих лекциях.

Для создания нового проекта следует выбрать пункт меню Файл/Создать. Будет создан пустой проект с пустой базой данных.

Прежде всего необходимо задать ключевые параметры проекта в окне сведений о проекте (пункт меню Проект/Сведения о проекте), изображенном на рис. 3.2.. Установки этого пункта имеют определяющее значение для всего последующего процесса планирования.

Рис. 3.2.  Окно сведений о проекте

В системе возможно два варианта планирования проекта, задаваемых полем Планирование.

  1.  Значение даты начала проекта означает, что фиксируется начальная дата проекта. Эта дата становится директивной датой начала первой работы. Остальные работы планируются как можно раньше, т.е. для них назначаются самые ранние из возможных сроки начала работ. Дата окончания проекта является вычисляемой величиной и не может быть изменена вручную.
  2.  Значение даты окончания проекта позволяет зафиксировать конечную дату проекта. Эта дата становится директивной датой завершения последней работы. Остальные работы планируются как можно позже, т.е. для них назначаются самые поздние из возможных сроков окончания работ. Дата начала проекта является вычисляемой и не может быть изменена вручную.

Поле Календарь устанавливает календарь (график) рабочего времени, используемый по умолчанию при планировании работ. В качестве такового следует использовать календарь, по которому работает большинство сотрудников, занятых в проекте.

В системе предопределены три базовых календаря:

  1.  стандартный – соответствует обычной 40-часовой рабочей неделе с часовым перерывом и выходными в субботу и воскресенье. Рабочим считается время с 9 до 18 часов;
  2.  24 часа – непрерывный календарь рабочего времени без перерывов и выходных. Используется для планирования непрерывных технологических процессов (например, выплавка стали);
  3.  ночная смена – календарь, в котором используется 40-часовая рабочая неделя, но рабочим считается время с 23 до 8 часов с часовым перерывом.

Предопределенные календари могут не соответствовать графику работы организации, поэтому менеджер проекта имеет возможность изменить предопределенный календарь или создать свой собственный.

Поле Дата отчета устанавливает дату, для которой будут рассчитываться характеристики проекта при формировании системой различных форм отчетности. В основном, этот параметр влияет на показатели проекта, относящиеся к этапу его реализации, что будет рассматриваться в соответствующем разделе.

Для сохранения нового проекта следует выбрать пункт меню Файл/Сохранить как и задать в открывшемся диалоге сохранения файла папку, тип файла – проект и имя файла.

Сохранение существующего проекта выполняется пунктом меню Файл/Сохранить. В этом случае все параметры расположения файла проекта уже известны. Поэтому диалог не открывается и сохранение происходит автоматически.

Для загрузки проекта нужно выбрать пункт меню Файл/Открыть и в появившемся диалоге открытия файла выбрать ранее сохраненный файл проекта.

Календари проекта

Как уже отмечалось выше, в системе предопределены три базовых календаря. В качестве календаря по умолчанию используется календарь Стандартный. Он соответствует 40-часовой рабочей неделе с пятью рабочими днями (с понедельника по пятницу) и рабочим временем с 9 до 18 часов (с перерывом с 13 до 14 часов).

Стандартный календарь не учитывает официальные праздники и выходные дни, принятые в конкретной организации. Кроме того, график работы организации в течение рабочего дня может не совпадать со стандартным. Поэтому первым этапом работы с проектом является настройка семейства календарей проекта.

Семейство календарей проекта состоит из календарей трех видов: базовые, календари ресурсов и календари задач.

Базовый календарь – некоторая заготовка календаря, которая соответствует графику рабочего времени организации, подразделения, сотрудников, совместителей, подрядчиков, отдельных работ проекта. Один из базовых календарей (Стандартный) должен соответствовать наиболее распространенному в организации графику рабочего времени и используется как календарь по умолчанию.

Календарь ресурса – задает график работы отдельных исполнителей или групп исполнителей. Этот календарь должен учитывать конкретные особенности рабочего времени сотрудников: отпуска, командировки, отгулы, пропуски по больничным листам и т.п. В качестве календаря ресурса используется один из предварительно созданных базовых календарей.

Календарь задачи – индивидуальный календарь реализации некоторой задачи (работы) проекта, отличающийся от стандартного. Календарь задачи должен учитывать ее специфику и особенности. Он назначается из перечня предварительно созданных базовых календарей.

Создание и редактирование базовых календарей происходит в пункте меню Сервис/Изменить рабочее время. Окно для работы с календарем изображено на рис. 3.3.

Это окно имеет следующие основные элементы.

  1.  Поле со списком Для календаря. Используется для выбора базового календаря, подлежащего редактированию.
  2.  Кнопка Создать новый календарь. Предназначена для создания нового базового календаря. При этом новый календарь может быть создан копированием уже существующего базового календаря.
  3.  Таблица календаря. Отображает график рабочего времени выбранного календаря. Слева от таблицы в виде легенды изображены способы отображения различных фрагментов календаря: рабочее, нерабочее и измененное рабочее время, дни исключений и нестандартных рабочих недель. Справа от таблицы отображается график рабочего времени для выбранного дня таблицы (на рис. 3.3 для даты 28.07.08 рабочими часами являются промежутки 9:00–13:00 и 14:00–18:00).

Рис. 3.3.  Окно настройки календарей

  1.  Вкладка Исключения. Отображает список исключений, добавленных в календарь. Исключения предназначены для ввода данных о нерабочих днях (праздники, отпуска, отгулы и т.п.) и для создания рабочих дней с нестандартным графиком (предпраздничные дни и т.п.). Исключение задается отдельной строкой списка, в которую заносятся название, даты начала и окончания исключения. Для удаления строки из списка предназначена кнопка Удалить, а для редактирования параметров исключения – кнопка Подробности. Для ввода подробностей открывается отдельное окно, изображенное на рис. 3.4. Здесь заданы параметры исключения Отпуск длительностью 28 календарных дней с 28.07.08 по 24.08.08. Параметры окна позволяют задать указанный период нерабочим (переключатель Нерабочее время) или нестандартным рабочим временем (переключатель и список Рабочие часы); шаблон повторения (группа полей Повторить) с интервалом день, неделя, месяц, год; границы исключения (группа полей Пределы повторения).

Рис. 3.4.  Окно сведений об исключении

  1.  Вкладка Рабочие недели. Содержит список описаний видов используемых в проекте рабочих недель. Рабочая неделя задает рабочий график по дням недели (с понедельника по воскресенье). В проекте можно использовать рабочие недели разных видов: обычные (нормальный график), "штурмовые" для экстренных случаев (все дни недели являются рабочими, рабочий день длится 10 часов), "облегченные" (рабочий день длится до обеда) и т.д. В системе предопределен не удаляемый вид По умолчанию, срок действия которого неограничен. Он используется для описания нормального рабочего графика, принятого в организации. Все остальные описания рабочих недель уточняют этот график в заданный период времени и не должны пересекаться между собой. Описание рабочей недели состоит из названия, дат начала и окончания ее действия, а также графиком работы, который задается в окне сведений, открываемом кнопкой Подробности. Это окно изображено на рис. 3.5. Список Выберите дни используется для выбора дней, для которых требуется изменить график работы. Щелчок мыши с удерживанием нажатой клавиши Ctrl позволяет выделить сразу несколько дней. Переключатель Использовать для этих дней значения времени по умолчанию задает для выбранных дней стандартный график (9:00–13:00 и 14:00–18:00). Чтобы сделать день недели нерабочим, нужно установить переключатель Задать нерабочие дни. Для использования нестандартного графика предназначен переключатель Задать дни для использования этих рабочих часов, при использовании которого следует заполнить таблицу промежутков рабочего времени. Так на рис. 3.5 для всей недели с понедельника по пятницу устанавливается нестандартный график 8:00–12:00 и 13:00–17:00.

Рис. 3.5.  Окно сведений о рабочей неделе

  1.  Кнопка Параметры. Открывает окно параметров календаря, которые используются системой в процессе планирования. Это окно изображено на рис. 3.6. Его также можно открыть из меню: Сервис/Параметры вкладка Календарь. Установки этого окна не изменяются автоматически при изменении параметров рабочей недели По умолчанию и должны изменяться пользователем самостоятельно. Так, при использовании графика работы согласно рис. 3.5 следует соответственно изменить Время начала по умолчанию на 8:00, а Время окончания по умолчанию на 17:00. Назначение полей этого окна кратко описанов табл.3.1.

Таблица 3.1.

Параметр

Назначение

День начала недели

При группировке дней в неделе неделя будет отсчитываться с указанного дня

Месяц начала финансового года

При отображении на календарях номера финансового года он будет начинаться не с даты начала календарного года, а с даты начала указанного месяца

Время начала по умолчанию

Используется как время начала работы, если пользователь задал дату начала работу, но не указал время начала

Время окончания по умолчанию

Используется как время окончания работы, если пользователь задал дату окончания, но не задал время окончания

Часов в дне

Количество рабочих часов в одном дне

Часов в неделе

Количество рабочих часов в одной неделе

Дней в месяце

Количество рабочих дней в одном месяце

Три последних параметра используются при пересчете длительности работы из одной единицы измерения в другую. Например, пусть параметр Часов в дне равен 8, а длительность работы задана в 3 дня. Тогда система при необходимости пересчета длительности работы в часы будет считать, что работа длится 24 часа. Этот пересчет не зависит от графика работы в конкретные календарные дни, на которые может быть запланирована работа.

Рис. 3.6.  Окно параметров календаря

Особенности планирования задач в системе Microsoft Project 2007

Работы проекта могут быть нескольких видов:

  1.  обычная работа (в дальнейшем обозначается словом работа или задача);
  2.  веха;
  3.  фаза;
  4.  суммарная задача проекта.

Работа обозначает какие-то действия, направленные на выполнение некоторой части проекта. Веха – это работа нулевой длины. Вехи предназначены для фиксации в плане проекта контрольных точек, в которых происходят важные с точки зрения управления проектом события. Например, завершение одного этапа работ и начало другого. Обычно вехи используются для обозначения начала и окончания проекта, а также для обозначения конца каждой фазы.

Фаза – это составная работа, состоящая из нескольких работ и завершаемая вехой. Фаза описывает определенный логически законченный этап проекта и может состоять как из работ, так и из других фаз.

Для разграничения работ и фаз в системе принято следующее правило. Все работы разделены на уровни, задающие их иерархию. Любая работа, имеющая подчиненные работы низшего уровня, является фазой. Все остальные работы фазами не являются.

Суммарная задача проекта – это искусственно создаваемая системой работа, длительность которой равна длительности всего проекта. Эта работа используется для вычисления, отображения и анализа обобщенных данных о проекте, используемых им ресурсах и его стоимостных характеристиках.

Связь между задачами определяет, каким образом время начала или окончания одной задачи влияет на время окончания или начала другой. В Microsoft Project существует четыре типа связей:

  1.  окончание–начало;
  2.  начало–начало;
  3.  окончание–окончание;
  4.  начало–окончание.

Связь типа окончание–начало – это наиболее распространенный случай связи между работами. При такой связи работа В не может начаться раньше, чем закончится работа А. Этот тип связи изображен на рис. 3.7а.

Связь типа начало–начало означает, что работа В не может начаться, пока не начнется работа А. При помощи такой связи обычно объединяются задачи, которые могут выполняться параллельно. Например, обучение персонала работе с программой и ввод данных в программу могут проходить одновременно, но ввод данных не может начаться, пока не начнется обучение персонала. Связь начало–начало изображена на рис. 3.7б.

Связь окончание–окончание обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончится задача А. Обычно такой связью объединяются работы, которые выполняются одновременно, но при этом одна не может закончиться раньше другой. Например, ввод в эксплуатацию программы и ее тестирование и отладка могут выполняться параллельно. В процессе ввода в эксплуатацию происходит обучение персонала, подготовка и ввод данных. Однако ввод в эксплуатацию не может быть завершен, пока не завершено тестирование и исправление найденных в программе ошибок. Связь окончание–окончание изображена на рис. 3.7в.

Связь типа начало–окончание обозначает зависимость, при которой работа В не может закончиться, пока не началась работа А. Например, А – ввод программы в промышленную эксплуатацию, начало которого намечено на строго определенную дату. В – опытная эксплуатация программы, которая не может быть закончена, пока не начнется ввод программы в промышленную эксплуатацию. При этом увеличение длительности задачи А не влечет увеличение длительности задачи В. Связь начало–окончание изображена на рис. 3.7г.

Рис. 3.7.  Типы связей между работами

На этом рисунке прямоугольником изображена длительность работы. Левая сторона прямоугольника соответствует началу работы, а правая – окончанию. Взаимное расположение сторон, связанных стрелками, характеризует зависимость между началом и окончанием работ.

При планировании реальных проектов часто оказывается, что изображенных на рис. 3.7 связей между работами оказывается недостаточно. Например, работы "тестирование программного комплекса и исправление ошибок" и "составление программной документации" не обязательно должны строго следовать друг за другом. Составление документации может быть начато, не дожидаясь окончания тестирования.

Для таких случаев в Microsoft Project предназначены задержки и опережения. На рис. 3.8 изображено их влияние на связи типа окончание–начало (а), начало–начало (б), окончание–окончание (в) и начало–окончание (г). Левый рисунок соответствует задержке, а правый – опережению.

Нередко некоторые работы проекта нужно привязать к реальной календарной дате. Например, представитель заказчика приезжает 15 сентября для ознакомления с разрабатываемой программой. Поэтому работа "Подготовка демонстрационной версии" должна быть закончена не позднее 15 сентября. Подобная привязка работы к дате называется ее ограничением.

В табл.3.2 приведены используемые в Microsoft Project ограничения работ и их действие. Ограничение является жестким условием и влияет на процесс планирования: система ведет планирование так, чтобы выполнить все заданные ограничения.

Альтернативой ограничениям являются крайние сроки. Крайний срок– это дата, позже которой задача не может быть завершена. Однако, в отличие от ограничения, наличие крайнего срока не оказывает влияния на процесс планирования. Система лишь сигнализирует соответствующими индикаторами о наличии или нарушении установленного крайнего срока.

Рис. 3.8.  Действие задержки и опережения

Таблица 3.2.

Тип ограничения

Действие ограничения

Как можно раньше

Задача размещается в расписании как можно раньше. Это ограничение используется по умолчанию при планировании проекта от даты его начала

Как можно позже

Задача размещается в расписании как можно позже. Это ограничение используется по умолчанию при планировании проекта от даты его окончания

Окончание не позднее заданной даты

Указанная в ограничении дата задает самую позднюю дату завершения работы. Для проекта, планируемого от даты окончания, это ограничение назначается работе, если для нее явно указать дату ее окончания

Начало не позднее указанной даты

Заданная дата означает наиболее позднюю дату начала работы. Для проекта, планируемого от даты окончания, это ограничение назначается работе, если явно указать дату ее начала

Окончание не ранее заданной даты

Эта дата задает наиболее ранний срок завершения работы. Для проекта, планируемого от даты начала, это ограничение назначается работе, если явно указать дату ее окончания

Начало не ранее заданной даты

Эта дата означает наиболее ранний срок начала работы. Для проекта, планируемого от даты начала, это ограничение назначается работе, если явно указать дату ее начала

Фиксированное начало

Работа всегда будет начинаться с указанной даты. Связи с предыдущими и последующими работами не способны изменить положение такой задачи в расписании

Фиксированное окончание

Работа всегда будет заканчиваться в указанную дату. Ее связи с другими задачами не способны изменить эту дату

Некоторые задачи могут носить регулярный, повторяющийся характер (еженедельная профилактика, составление месячной или квартальной отчетности и т.п.). Такие задачи называются повторяющимися.

Ввод данных о задачах проекта

После создания проекта, настройки его параметров и календарей, следует ввести данные о работах проекта. Ввод данных выполняется в следующей последовательности:

  1.  составить полный перечень работ, выделив в нем фазы и вехи;
  2.  ввести перечень фаз, задач и вех проекта;
  3.  создать связи между задачами;
  4.  для каждой задачи определить длительность;
  5.  установить типы связей, задержки и опережения;
  6.  установить точную дату начала или окончания проекта;
  7.  задать ограничения, крайние сроки и календари задач.

Составление перечня задач начинается с выделения этапов проекта. Каждому этапу будет соответствовать фаза. При необходимости, особенно для крупных проектов, этапы могут разделяться на более мелкие этапы. В этом случае фаза будет состоять из более мелких фаз. Когда перечень этапов готов, составляется список задач, выполняемых на каждом этапе. В качестве последней работы этапа используется задача нулевой длины, которой соответствует веха.

В качестве примера рассмотрим проект "Разработка программного комплекса", описанный в лекции 2. Перечень его фаз, задач и вех приведен в табл. 3.3.

Таблица 3.3.

Название

ВидЗадачи

1

Начало реализации проекта

Веха

2

Программирование

Фаза

3

Постановка задачи

Задача

4

Разработка интерфейса

Задача

5

Разработка модулей обработки данных

Задача

6

Разработка структуры базы данных

Задача

7

Заполнение базы данных

Задача

8

Программирование завершено

Веха

9

Отладка

Фаза

10

Отладка программного комплекса

Задача

11

Тестирование и исправление ошибок

Задача

12

Составление программной документации

Задача

13

Отладка завершена

Веха

14

Конец проекта

Веха

Вехи начала и конца проекта не относятся ни к одной из фаз, поскольку относятся к проекту в целом. Остальные работы и вехи расположены непосредственно ниже фазы, к которой они принадлежат.

Ввод перечня задач проекта выполняется в любом из представлений, имеющем таблицу для ввода данных. Лучше всего для этого подходит Диаграмма Ганта, в которой помимо таблицы отображается календарный график проекта. Пустая диаграмма Ганта изображена на рис. 3.1.

Для ввода задачи достаточно в пустой строке таблицы ввести ее название в столбец Название задачи. По умолчанию длительность новой задачи принимается равной одному дню, а дата начала задачи – дате начала проекта. Рядом с величиной длительности изображается вопросительный знак, что говорит о том, что это значение длительности является предварительным и задано системой. После назначения длительности пользователем вопросительный знак исчезает.

Введем в таблицу ввода диаграммы Ганта перечень задач проекта в том порядке, в котором они перечислены в табл.3.3. Непременное условие ввода: задачи, входящие в некоторую фазу должны следовать в таблице непосредственно после названия этой фазы. Результат ввода изображен на рис. 3.9.

Для преобразования задачи в веху достаточно установить нулевую длительность работы. Для преобразования задачи в фазу нужно выполнить следующие действия:

  1.  проверить правильность расположения названия фазы и названий входящих в нее задач (они должны быть расположены непосредственно после фазы);
  2.  выделить все входящие в фазу задачи, используя в качестве области выделения номера задач (кроме самой фазы);
  3.  нажатием кнопки (увеличить отступ) выделенные задачи помещаются на один уровень иерархии ниже и подчиняются первой предшествующей им не выделенной задаче, которая становится фазой.

Рис. 3.9.  Первоначальный ввод задач проекта

Результат преобразования задач в вехи и фазы изображен на рис. 3.10. Вехи изображены на диаграмме ромбиками с указанием даты, а фазы – горизонтальными скобками, охватывающими все свои задачи от момента начала первой и до момента окончания последней. В заголовок фазы помещается значок структуры или , предназначенный для сворачивания/разворачивания перечня включенных в нее задач.

Рис. 3.10.  Результат преобразования задач в вехи и фазы

В сложных проектах с большим количеством фаз и вложеннлстью их друг в друга возникает необходимость неоднократной реорганизации распределения задач по уровням. Для этого предназначены кнопки на панели инструментов:

  1.  (увеличить отступ) – поместить выделенные работы на один уровень ниже ;
  2.  (уменьшить отступ) – поместить выделенные работы на один уровень выше.

Создание связей между задачами выполняется как непосредственно в календарном графике, так и в таблице ввода данных.

На календарном графике следует навести указатель мыши на значок задачи, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить указатель на значок другой задачи, после чего отпустить мышь. Между ними будет установлена связь.

Связывание задач в таблице ввода данных выполняется при помощи столбца Предшественник, в который вводятся номера непосредственно предшествующих задач, разделенные точкой с запятой.

Создание линейной последовательности связей можно выполнить так:

  1.  выделить в таблице все последовательно связываемые задачи:
  2.  выбрать пункт меню Правка/Связать задачиv – связи устанавливаются в соответствии с последовательностью выделения задач.

Календарный график проекта "Разработка программного комплекса" после создания связей изображен на рис. 3.11.

Рис. 3.11.  Результат добавления связей между задачами

Назначение длительности задач можно выполнить двумя способами:

  1.  изменить значение в столбце Длительность таблицы ввода данных;
  2.  двойным щелчком мыши по строке задачи открыть окно Сведения о задаче и на вкладке Общие установить значение длительности.

По умолчанию длительность задается в днях. Однако единицу измерения можно изменить, указав ее рядом с числовым значением. Например, 10д означает 10 дней, 10ч – 10 часов, 10м – 10 минут, 10мес – 10 месяцев.

Установим длительности задач в соответствии с табл.3.4.

Таблица 3.4.

Номер работы

Название работы

Длительность

1

Начало реализации проекта

-

2

Программирование

-

3

Постановка задачи

10

4

Разработка интерфейса

5

5

Разработка модулей обработки данных

7

6

Разработка структуры базы данных

6

7

Заполнение базы данных

8

8

Программирование завершено

-

9

Отладка

-

10

Отладка программного комплекса

5

11

Тестирование и исправление ошибок

10

12

Составление программной документации

-

13

Отладка завершена

-

14

Конец проекта

-

Результат преобразований изображен на рис. 3.12. На календарном графике автоматически учтены заданные в календаре рабочего времени выходные и праздничные дни. Если работа прерывается нерабочими днями, ее календарная длительность будет увеличена на количество прервавших ее дней.

Рис. 3.12.  Результат ввода длительности задач

По умолчанию создаваемая связь имеет тип "окончание-начало" без задержек или опережений.

Уточнение типа связей и ввод значений задержек или опережений может быть выполнено тремя способами.

  1.  Первый способ – двойной щелчок мыши по линии со стрелкой, обозначающей связь между задачами на календарном графике. В открывшемся окне Зависимость задач имеется всего два поля: тип и запаздывание. Тип принимает одно из четырех значений: ОН (окончание–начало), НН (начало–начало), ОО (окончание–окончание), НО (начало–окончание). Запаздывание задается числом и единицей измерения, аналогично длительности задачи. Положительное значение запаздывания означает задержку работы-последователя, отрицательное значение – опережение. Помимо двух полей окно имеет кнопку Удалить для удаления связи.

Этот способ не очень удобен тем, что при большом количестве работ и связей между ними найти нужную связь на календарном графике может оказаться непросто.

  1.  Второй способ – окно Сведения о задаче (двойной щелчок мыши по строке задачи), на вкладке Предшественники которого находится таблица с перечнем всех задач-предшественников. Столбцы Тип и Запаздывание этой таблицы устанавливают свойства соответствующей связи. Для удаления связи нужно в качестве типа связи выбрать значение Нет.
  2.  Третий способ – редактирование связей при помощи формы. Этот способ применяется, когда требуется редактировать большое количество связей.

Форма выводится на экран пунктом меню Окно/Разделить, а убирается пунктом Окно/Снять разделение. По умолчанию форма имеет вид Ресурсы и предшественники, но через ее контекстное меню можно установить вид Предшественники и последователи, изображенный на рис. 3.13, в котором и редактируются параметры связей.

Рис. 3.13.  Форма "Предшественники и последователи"

Для редактирования требуется выбрать задачу либо в таблице, либо на календарном графике, после чего форма заполняется значениями ее параметров. Левый список содержит все задачи-предшественники, а правый – задачи-последователи с указанием типа связи и значения запаздывания. Редактирование связи заключается в изменении значений столбцов Тип и Запаздывание.

Дата начала/окончания проекта устанавливается в окне сведений о проекте, изображенном на рис. 3.2. После ее изменения система автоматически перепланирует проект с учетом нового значения.

Ограничения, крайние сроки и календари задач устанавливаются в окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно, которая изображена на рис. 3.14.

Рис. 3.14.  Вкладка Дополнительно окна сведений о задаче

Ограничение задается полями Тип ограничения и Дата ограничения. В эти поля вводятся соответственно тип ограничения (см. табл. 3.2) и дата, в том случае, когда тип ограничения требует указать конкретную дату. Крайний срок вводится в поле Крайний срок. Задача, для которой установлено ограничение помечается значком в столбце идентификаторов таблиц представлений. Установленный крайний срок обозначается значком на диаграмме Ганта, как это показано на рис. 3.15.

Календарь задачи выбирается из числа базовых календарей в поле Календарь. По умолчанию это поле содержит Нет. В этом случае задача планируется по стандартному календарю и календарю назначенных на нее ресурсов. Если указать календарь задачи, она будет планироваться на периоды времени, которые являются рабочими как в календаре задачи, так и в календаре ее ресурсов.

В этом же окне имеется поле Код СДР, которое содержит уникальный код задачи в структуре проекта. По умолчанию этот код автоматически формируется системой. Пользователь сам может определить порядок формирования кода СДР при помощи пункта меню Проект/СДР/Определить код.

Рис. 3.15.  Обозначения ограничений и крайних сроков

Добавление в проект повторяющейся задачи выполняется при помощи пункта меню Вставка/Повторяющаяся задача, который открывает окно ее свойств (рис. 3.16), задающее сроки и периодичность повторения. В качестве примера используется задача Профилактика, которая имеет длительность один день, проводится раз в две недели с 30 июня по 30 сентября.

Рис. 3.16.  Окно свойств периодической задачи

Результат планирования этой задачи на диаграмме Ганта изображен на рис. 3.17.

Рис. 3.17.  Периодическая задача на диаграмме Ганта

3.5. Контрольные вопросы

  1.  Из каких элементов состоит окно Microsoft Office Project 2007?
  2.  Что такое представление и панель представлений?
  3.  Для чего предназначено окно сведений о проекте?
  4.  Какие два варианта планирования проекта используются системой?
  5.  Какие три базовых календаря предопределены в системе?
  6.  Как создать и сохранить проект?
  7.  Какие виды календарей образуют семейство календарей проекта?
  8.  Как создать или отредактировать базовый календарь?
  9.  Для чего предназначены исключения календаря?
  10.  Что задают рабочие недели календаря?
  11.  Какие параметры планирования устанавливаются для календаря?
  12.  Какие виды задач используются системой для планирования проекта?
  13.  Какие виды связей между задачами могут быть установлены?
  14.  Что такое задержки и опережения?
  15.  Что такое ограничение и какие виды ограничений используются в системе?
  16.  Для чего нужны крайние сроки?
  17.  Какова последовательность ввода данных о задачах проекта?
  18.  Как составляется перечень задач проекта?
  19.  Как правильно ввести перечень задач?
  20.  Как преобразовать задачу в фазу или веху?
  21.  Как создать связи между задачами?
  22.  Как задать длительности задач?
  23.  Как уточнить тип связи и задать задержку или опережение?
  24.  Как задать дату начала/окончания проекта?
  25.  Как задать ограничения, крайние сроки и календарь задачи?
  26.  Как добавить в проект повторяющуюся задачу?

11. Пример планирования работ проекта

Настройка окна проекта

  •  Запустить Microsoft Project 2007.
  •  Поместить в рабочем окне системы панель представлений – пункт меню меню Вид/ Панель представлений. Вид окна после настройки изображен на рис. 3.1.

Ввод перечня задач проекта

  •  Составить список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Расположить задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены входящие в нее вехи и задачи. Для создаваемого проекта РазработкаПрограммы список задач приведен в табл.3.3.

Таблица 3.3.

Название

ВидЗадачи

1

Начало реализации проекта

Веха

2

Программирование

Фаза

3

Постановка задачи

Задача

4

Разработка интерфейса

Задача

5

Разработка модулей обработки данных

Задача

6

Разработка структуры базы данных

Задача

7

Заполнение базы данных

Задача

8

Программирование завершено

Веха

9

Отладка

Фаза

10

Отладка программного комплекса

Задача

11

Тестирование и исправление ошибок

Задача

12

Составление программной документации

Задача

13

Отладка завершена

Веха

14

Конец проекта

Веха

  •  Открыть файл проекта. Щелчком мыши выбрать на панели представлений Диаграмма Ганта.
  •  В столбец Название задачи последовательно ввести названия задач из табл.3.3. По умолчанию все введенные задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана пользователем и является предварительной.
  •  В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней. Результат – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками. Результат ввода задач проекта изображен на рис. 3.20.

Рис. 3.20.  Результат ввода перечня задач

Преобразование задачи в фазу

Для преобразования задачи в фазу все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после нее.

  •  Удерживая нажатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделить строки задач с номерами 3 – 8.
  •  Нажать кнопку (на уровень ниже) на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами, входящими в Программирование, а само Программирование – фазой, т.е. составной задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается отрезком в виде горизонтальной скобки.
  •  Выделить задачи с номерами 10 – 13.
  •  Нажать кнопку . Отладка становится фазой, а выделенные задачи – ее подзадачами. Результат совпадает с изображением на рис. 3.20.

Создание связи при помощи мыши

  •  Навести мышь на ромбик вехи Начало проекта.
  •  Удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить указатель на отрезок задачи Постановка задачи.
  •  Отпустить левую кнопку. Результат – между задачами создается связь, которая указывает что задача Постановка задачи следует за вехой Начало проекта. Эта связь изображается на диаграмме Ганта в виде стрелки.

Создание связи в окне сведений о задаче

  •  Дважды щелкнуть мышкой по строке задачи Разработка интерфейса в таблице.
  •  В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники. Она изображена на рис. 3.21.

Рис. 3.21.  Вкладка Предшественники окна сведений о задаче

В первой строке таблицы в поле Название задачи выбрать Постановка задачи.

Нажать Ok. Устанавливается связь Постановка задачи ? Разработка интерфейса.

Создание связи при помощи столбца Предшественники

  •  В таблице представления Диаграмма Ганта найти столбец Предшественники.
  •  В ячейку этого столбца строки задачи Разработка модулей обработки данных ввести номер задачи-предшественника 3.
  •  В результате установлена связь Разработка интерфейса ? Разработка модулей обработки данных, изображенная на рис. 3.22.

Рис. 3.22.  Создание связи через столбец Предшественники

Создание остальных связей проекта Разработка Программы

Используя рассмотренные выше методы создать остальные связи проекта в соответствии с табл.3.5.

Таблица 3.5.

Название

Предшествен-ники

Длительность

1

Начало реализации проекта

-

2

Программирование

-

3

Постановка задачи

1

10

4

Разработка интерфейса

3

5

5

Разработка модулей обработки данных

4

7

6

Разработка структуры базы данных

3

6

7

Заполнение базы данных

6

8

8

Программирование завершено

4;6

-

9

Отладка

-

10

Отладка программного комплекса

8

5

11

Тестирование и исправление ошибок

10

10

12

Составление программной документации

10

5

13

Отладка завершена

11;12

-

14

Конец проекта

13

-

Типы связей, задержки, опережения и ограничения

  •  Двойной щелчок мыши по строке задачи Тестирование и исправление ошибок в таблице.
  •  В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.
  •  В строке предшественника Отладка программного комплекса изменить значение поля Тип на Начало-начало, а в поле Запаздывание установить 3д (отрицательное значение означает задержку).
  •  Нажать Ok.
  •  Двойной щелчок мыши по строке задачи Составление программной документации.
  •  В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Дополнительно.
  •  В поле Тип выбрать ограничение Как можно позже.
  •  Нажать Ok. Результат преобразований изображен на рис. 3.23.

Рис. 3.23.  Результат преобразований

Ввод длительности задач

Ввод длительности задач выполняется в столбце Длительность таблицы диаграммы Ганта или в одноименном поле, расположенном на вкладке Общие окна сведений о задаче. Необходимо самостоятельно задать длительности задач проекта РазработкаПрограммы в соответствии с табл.3.5.

Ввод даты начала проекта

  •  Выбрать пункт меню Проект/Сведения о проекте.
  •  В открывшемся окне в поле ДатаНачала ввести дату 07.09.2009.
  •  НажатьOk.
  •  Сохранить файл

Открытие созданного файла проекта

  •  Выбрать пункт меню Файл/Открыть.
  •  В появившемся диалоге открытия файла найти папку, в которой расположен проект.
  •  Открыть файл Разработка программ  Настройка календаря
  •  Открыть окно изменения рабочего времени – Сервис/Изменить рабочее время.
  •  Для календаря Стандартный (открывается по умолчанию) выбрать вкладку Исключения.
  •  В поле Название первой пустой строки таблицы ввести День согласия и примирения.
  •  Щелчок мышью в поле Начало этой же строки – в этом поле появится кнопка выбора.
  •  Нажать эту кнопку выбора – откроется календарик.
  •  Выбрать в календарике ноябрь 2009г и дважды щелкнуть мышью по дате 4 ноября – установится выбранная дата начала исключения. По умолчанию устанавливается такая же дата окончания исключения и исключение считается нерабочими днями.
  •  Аналогично добавить исключение Новогодние праздники, начинающееся 31.12.09 и заканчивающееся 10.01.10. Итоговый вид окна после всех преобразований изображен на рис. 3.19.

Рис. 3.19.  Результат ввода исключений

1.2. Задания для самостоятельного выполнения

Вариант 1

  1.  Создать проект Строительство дома, предназначенный для управления строительством частного одноэтажного жилого дома площадью 200 квадратных метров. Дата начала проекта – 1 марта 2010 года. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в таблице 3.6. Фазы выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину. Названия задач, входящих в фазу, выделены отступом слева.

Таблица 3.6.

Название задачи

Длит (дн)

Предшественники

1

Начало проекта

0

2

Утверждение проектов

3

Начало утверждения проектов

0

1

4

Утверждение проекта на строительство

90

3

5

Утверждение проекта на газ

60

3

6

Утверждение проекта на водопровод и канализацию

30

3

7

Утверждение проекта на отопление

45

3

8

Проекты утверждены

0

4; 5; 6; 7

9

Строительство фундамента

10

Начало закладки фундамента

0

8

11

Рытье траншей

10

10

12

Заливка фундамента

5

11

13

Фундамент завершен

0

12

14

Каркас и крыша

15

Начало каркаса

0

13

16

Кладка стен

60

15

17

Перекрытие стен

15

16

18

Установка крыши

30

17

19

Установка наружных дверей и окон

7

17

20

Установка полов

5

17

21

Каркас готов

0

18; 19; 20

22

Коммуникации

23

Начало установки коммуникаций

0

21

24

Проведение и подключение водопровода и канализации

10

23

25

Установка и подключение электропроводки

5

23

26

Установка и подключение газовых коммуникаций

5

23

27

Коммуникации готовы

0

24; 25; 26

28

Внутренняя отделка

29

Начало отделки

0

27

30

Внутренние двери

10

29

31

Навесные потолки

5

30

32

Отделка стен

3

30

33

Монтаж отопления

10

30

34

Установка оборудования, приборов и сантехники

5

31; 33

35

Настил полов

15

32; 34

36

Конец отделки

0

35

37

Конец проекта

0

36

  1.  Между работами 12 и 13 установить задержку в 30 дней, необходимую для выдержки фундамента.
  2.  Для задачи 32 установить ограничение Как можно позже.

Вариант 2

  •  Создать проект Внедрение бухгалтерской системы, предназначенный для автоматизации бухгалтерии небольшого предприятия, состоящей из 10 человек. Дата начала проекта – 1 июля 2010 года. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в таблице 3.7. Фазы выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину. Названия задач, входящих в фазу, выделены отступом слева.

Таблица 3.7.

Название задачи

Длит (дн)

Предшественники

1

Начало проекта

0

2

Выбор системы

3

Изучение рынка бухгалтерских систем

7

1

4

Составление требований к бухгалтерским системам

7

1

5

Консультации с фирмами-разработчиками

7

3;4

6

Принятие окончательного решения

2

5

7

Выбор завершен

0

6

8

Приобретение программного обеспечения

9

Заключение договоров

6

2

10

Оплата за ПО

2

9

11

Оформление ПО на баланс

3

10

12

Приобретение ПО завершено

0

11

13

Составление проекта сети

14

Разработка архитектуры сети

7

7

15

Проработка физического размещения сети

5

14

16

Проект сети завершен

0

15

17

Приобретение компьютеров и сетевого оборудования

18

Сбор информации о поставщиках и предложениях

7

7

19

Анализ и выбор поставщика

5

14;18

20

Заключение договоров

5

19

21

Оплата за оборудование

2

20

22

Оформление оборудования на баланс

3

21

23

Приобретение оборудования завершено

0

22

24

Обучение администратора и программиста

25

Курсы администраторов

18

16

26

Курсы программистов

18

12

27

Сдача сертификационных экзаменов

3

25;26

28

Обучение завершено

0

27

29

Монтаж локальной сети

30

Установка компьютеров на рабочих местах

3

23;28

31

Монтаж кабеля

10

23;28

32

Монтаж сетевых устройств

10

23;28

33

Подключение кабеля к компьютерам и сетевым устройствам

5

30;31;32

34

Монтаж завершен

0

33

35

Установка ПО на компьютеры

36

Установка сервера

5

34

37

Создание доменов и пользователей

7

36

38

Проверка и настройка работы сети

5

37

39

Настройка сети завершена

0

38

40

Ввод начальных данных

41

Ввод справочников

40

39

42

Ввод начальных остатков

40

41

43

Ввод начальных данных завершен

0

42

44

Обучение персонала

45

Принципы работы системы

3

39

46

Изучение интерфейса

5

45

47

Изучение справочников

20

41;46

48

Изучение документов и журналов

30

42;47

49

Обучение завершено

0

48

50

Передача в эксплуатацию

51

Формирование тестовой отчетности

5

49

52

Акт ввода в эксплуатацию

3

51

53

Передача в эксплуатацию завершена

0

52

54

Конец проекта

0

53

  •  Между задачами 10 и 11 установить задержку в 5 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты.
  •  Между задачами 21 и 22 установить задержку в 7 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты и доставки оборудования.
  •  Установить тип связи между задачами 41 и 47 начало-начало и задержку в 5 дней.
  •  Установить ограничение для задачи 42 ограничение не ранее 1.01.2011.

Вариант 3

  •  Создать проект Ремонт квартиры, предназначенный для проведения ремонта в двухкомнатной квартире. Дата начала проекта – 1 февраля 2010 года. Перечень задач проекта, их связи и длительности приведены в таблице 3.8. Фазы выделены полужирным курсивом, а вехи имеют нулевую длину. Названия задач, входящих в фазу, выделены отступом слева.

Таблица 3.8.

Название задачи

Длит (дн)

Предшественники

1

Начало проекта

0

2

Замена окон

3

Замер окон

2

1

4

Заказ и оплата окон

2

3

5

Установка окон

2

4

6

Отделка откосов

2

5

7

Замена окон завершена

0

6

8

Замена дверей

9

Замер дверей

2

1

10

Заказ и оплата дверей

2

9

11

Установка дверей

3

10

12

Замена дверей завершена

0

11

13

Замена отопительных приборов

14

Заказ и оплата отопительных приборов

3

1

15

Установка отопительных приборов

5

14

16

Замена отопительных приборов завершена

0

15

17

Выравнивание стен

18

Стены в спальне

4

7;12;16

19

Стены в гостиной

4

18

20

Стены в кухне

3

19

21

Стены в прихожей

4

20

22

Выравнивание стен завершено

0

21

23

Санузел

24

Снятие штукатурки в санузле

3

12;16

25

Отделка стен санузла

4

24

26

Отделка потолка санузла

2

25

27

Отделка пола санузла

2

25

28

Установка сантехнического оборудования

1

27

29

Ремонт санузла завершен

0

28

30

Ванная

31

Снятие штукатурки в ванной

3

12;16

32

Отделка стен ванной

5

31

33

Отделка потолка ванной

2

32

34

Отделка пола ванной

2

33

35

Установка сантехники

1

34

36

Ремонт ванной завершен

0

35

37

Отделка стен

38

Отделка стен в спальне

5

22;29;36

39

Отделка стен в гостиной

7

38

40

Отделка стен в кухне

5

39

41

Отделка стен в прихожей

40

42

Отделка стен завершена

0

41

43

Потолки

44

Замер

2

22

45

Заказ и оплата потолков

2

44

46

Навесной потолок в спальне

2

38;45

47

Навесной потолок в гостиной

2

39;45

48

Панельный потолок в кухне

2

40

49

Навесной потолок в прихожей

2

41;45

50

Монтаж потолков завершен

0

46;4;48;49

51

Полы

52

Отделка полов в спальне

6

46

53

Отделка полов в гостиной

6

47

54

Отделка полов на кухне

3

48

55

Отделка полов в прихожей

5

49

56

Отделка полов завершена

0

52;53;54;55

57

Оборудование кухни

58

Заказ и оплата кухонного оборудования

5

48

59

Замена кухонного оборудования

3

54;58

60

Оборудование кухни завершено

0

59

61

Конец проекта

0

60

  •  Задержки между задачами в соответствии с табл.3.9.

Таблица 3.9.

Предшественник

Последователь

4

5

15

5

6

15

10

11

7

14

15

5

45

46

20

45

47

20

45

49

20

58

59

25

 

PAGE   \* MERGEFORMAT 18




1. Анализ финансово-хозяйственной деятельности1
2. Реферат- История создания автомобиля ГАЗ-69
3. давно стали правилом хорошего тона в цивилизованной рыночной эко номике
4. Учет валютных операций
5. Контрольная работа- Поэтапное построение технологии бухгалтерского учета, контроля и анализа
6. тема ее институты
7. Последствия монгольского нашествия
8. 20г. Декан факультета
9. Тема 1. Основные понятия и методы теории информатики и кодирования 1.html
10. Ответы на билеты по обществознанию за 11 класс
11. материалистического подхода как к обществу так и к окружающей его среде
12. Современная научная картина мира
13. Будова речовини
14. САРАТОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ Юридический институт правового администрирования
15. Модуль 2 Тольятти ~ 2011 Каменская О
16. Взрывные вещества и взрывные устройства применяемые при совершении террористических акций
17. тема ~ тело или совокупность тел мысленно выделенная из окружающей среды
18. 13. Основы хозяйственного коммерческого права и его основные законы.html
19. ЭкономитьОформив регистрацию в компании у Вас появится возможность покупать продукцию без наценки 18 т
20. Царь Зимаар Был у царя умный советник Аяз которого он очень уважал