Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.ru

по теме Создание отчетов в MS Office ccess 2003 Научнометодическое обоснование темы- Отчет ~ это фо

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2016-06-20

Бесплатно
Узнать стоимость работы
Рассчитаем за 1 минуту, онлайн

Методическая разработка

для студентов  1 курса стоматологического  факультета

к практическому занятию по теме

«Создание отчетов в MS Office Access 2003»

  1.  Научно-методическое обоснование темы:

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

  1.  Краткая теория:
  2.  Структура отчета в режиме Конструктора

Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

К числу таких элементов относятся:

  Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.

  Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.

  Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.

  Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.

  Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета

  1.  Способы создания отчета

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

  Конструктор

  Мастер отчетов

  Автоотчет: в столбец

  Автоотчет: ленточный

  Мастер диаграмм

  Почтовые наклейки

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.


Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:

  В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.

  Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.

  В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.

  Щелкнуть на кнопке ОК.

  Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.

  В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.

  1.  Изменение масштаба отображения отчета

Для изменения масштаба отображения пользуются указателем — лупой. Чтобы увидеть всю страницу целиком, необходимо щелкнуть в любом месте отчета. На экране отобразится страница отчета в уменьшенном масштабе.

Снова щелкнуть на отчете, чтобы вернуться к увеличенному масштабу отображения. В увеличенном режиме представления отчета, точка, на которой вы щелкнули, окажется в центре экрана. Для пролистывания страниц отчета пользуются кнопками перехода внизу окна.

  1.  Печать отчета

Для печати отчета необходимо выполнить следующее:

  В меню Файл щелкнуть на команде Печать.

  В области Печатать щелкнуть на варианте Страницы.

  Чтобы напечатать только первую страницу отчета, введите 1 в поле "с" и 1 в поле "по".

Щелкнуть на кнопке ОК.

Прежде чем печатать отчет, целесообразно просмотреть его в режиме Предварительного просмотра, для перехода к которому в меню Вид нужно выбрать Предварительный просмотр.

Если при печати в конце отчета появляется пустая страница, убедитесь, что параметр Высота для примечаний отчета имеет значение 0. Если при печати пусты промежуточные страницы отчета, убедитесь, что сумма значений ширины формы или отчета и ширины левого и правого полей не превышает ширину листа бумаги, указанную в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл).

При разработке макетов отчета руководствуйтесь следующей формулой: ширина отчета + левое поле + правое поле <= ширина бумаги.

Для того чтобы подогнать размер отчета, необходимо использовать следующие приемы:

  изменить значение ширины отчета;

  уменьшить ширину полей или изменить ориентацию страницы.

5. Создание отчета

1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте БД (например, учебную базу данных «Деканат»)

2. Создайте Автоотчет: ленточный, используя в качестве источника данных таблицу (например, Студенты). Отчет открывается в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде

3. Перейдите в режим Конструктора и выполните редактирование и форматирование отчета. Для перехода из режима предварительного просмотра в режим конструктора необходимо щелкнуть команду Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора.

  1.  Редактирование и форматирование отчета.


Редактирование:
1) удалите поля код студента в верхнем колонтитуле и области данных;
2) переместите влево все поля в верхнем колонтитуле и области данных.
3) Измените надпись в заголовке страницы

  В разделе Заголовок отчета выделить надпись Студенты.

  Поместите указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции.

  Введите НТУ «ХПИ» и нажмите Enter.

4) Переместите Надпись. В Нижнем колонтитуле выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.

5) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.

Форматирование:

1) Выделите заголовок Студенты НТУ «ХПИ».

2) Измените гарнитуру, начертание и цвет шрифта, а также цвет заливки фона.

3) На панели инструментов Конструктор отчетов щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр, чтобы просмотреть отчет.


Изменение стиля:

Для изменения стиля выполните следующее:

  На панели инструментов Конструктора отчетов щелкнуть на кнопке Автоформат,  откроется диалоговое окно Автоформат.

  В списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Строгий.

  Переключится в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.

  Сохранить и закрыть отчет.

  1.  Цель деятельности студентов на занятии:

Студент должен знать:

  1.  Что такое База данных.
  2.  Принципы работы с MS Access 2003.
  3.  Способы построения таблиц в MS Access 2003.

Студент должен уметь:

  1.  Проектировать Базы данных.
  2.  Создавать таблицы в MS Access 2003.
  3.  Создавать формы в  MS Access 2003.

  1.  Содержание обучения:
  2.  Создание запросов.
  3.  Создание запроса на выборку с помощью Мастера
  4.  Создание запроса на выборку с помощью Конструктора

  1.  Перечень вопросов для проверки уровня знаний:
    1.  Что такое Базы данных, Система управления базами данных?
    2.  Основные принципы создания таблиц в  MS Access 2003?
    3.  Основные принципы создания форм в MS Access 2003?

  1.  Перечень вопросов для проверки конечного уровня знаний:
  2.  Что такое запрос MS Access 2003?
  3.  Основные виды запросов.
  4.  Какие виды запросов можно создать с помощью конструктора.
  5.  Что необходимо определить при создании query?
  6.  Перечислите поля и их функции в Бланке построения запроса QBE.
  7.  Последовательность создания параметрического запроса.

  1.  На основе таблиц базы данных «Травмпункт» создать запросы с помощью Конструктора.

  1.  Самостоятельная работа студентов:

Изучите  основные принципы создания запросов.

  1.   Хронокарта учебного занятия:
  2.  Организационный момент – 5 мин.
  3.  Текущий контроль знаний – 30 мин.
  4.  Разбор темы – 20 мин.
  5.  Практическая работа – 30 мин.
  6.  Подведение итогов занятия – 10 мин.

  1.   Перечень учебной литературы к занятию:
  2.  В. И. Чернов и др. Информатика: Основы медицинской информатики 2009г. М.: Дрофа.    Кн.2.

PAGE  7


Диплом на заказ


1. Характеристика травм нижніх кінцівок-скінченностей- 1
2. 19 Октябрь 2011г. 153 19 Октябрь 2011г
3. Статья КоАП РФ Правонарушение Санкции - меры обеспечения производства по делу об адми
4. Тема 1 Система макроэкономических статистических показателей 2 Тема
5. ЛЕКЦИОННЫЙ КУРС электронная версия для студентов ОФО факультета управления и психологии КубГУ 2012-
6. тема предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций является эффективным инструментом непосредственно.
7. Анализ операций умножения и деления в конкретной модели АЛУ
8. Правовой статус органов судебной власти в механизме Российского государства.html
9. 1 Роль и место интеллектуальной собственности в развитии общества 6 1
10. Принцип действия зеркальной антенны
11. Синтез мікропрограмних автоматів
12. 416.2-631.445.4 ВПЛИВ ТРИВАЛОГО ЗАСТОСУВАНН
13. тельных расходах на родителей ст
14. Материя ~ это электроны протоны нейтроны вещество объективная реальность объективная реал
15. Тюменская государственная сельскохозяйственная академия Механикотехнологический институт Кафедра С
16. тематической экспедицией Главтюменьгеологии и утверждены ГКЗ СССР в 1985 году
17. Реферат- Исчисление НДС по командировочным расходам
18. тема- Базовое составление строительной сметы Днепропетровск 2009 год Содержание 1
19. Определение светового коэффициента СК это отношение площади застекленной части окон к площади пола
20. Тема 1 Уголовное право система принципы Уголовное право это система состоящая из юридических институтов