Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.ru

Тема- Особенности официальноделового стиля речи

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2016-06-09

Бесплатно
Узнать стоимость работы
Рассчитаем за 1 минуту, онлайн


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Уральский государственный экономический университет

ЦЕНТР ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Контрольная работа

по дисциплине: Культура речи

Тема: Особенности официально-делового стиля речи.

Составление личной документации.

ЦДО

Исполнитель: Герасимов А.В. Направление Юриспруденция

Группа: ЮРп-12 КФ

Красноуфимск

2013

План.

1.Введение................................................................................................................3

2. Составление заявления.......................................................................................4

3. Составление доверенности.................................................................................5

4. Составление объяснительной записки..............................................................8

5. Составление расписки.......................................................................................10

6. Резюме как особый вид документа..................................................................12

7. Практическое задание.......................................................................................14

8. Список литературы...........................................................................................16

Введение.

Деловой стиль — это совокупность языковых средств, функция которых — обслуживание сферы официально-деловых отношений, т. е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности. Таким образом, сфера применения деловой речи может быть в принципе представлена как широкая сеть актуальных официально-деловых ситуаций и как набор соответствующих жанров документов.

Все мы так или иначе, чаще или реже сталкиваемся в своей жизненной практике с необходимостью подать заявление, составить доверенность и т. п. Но при этом каждый раз мы, как правило, наталкиваемся на трудности, связанные со знанием (или, вернее, незнанием) формы документа. Разберем правильность написания документов: заявление, доверенность, объяснительная записка и резюме.

Составление заявления.

Заявление – документ, адресованный руководителю, содержащий просьбу или предложения составителя. Заявление составляется в произвольной форме рукописным способом.

Заявление состоит из:

  1.  Наименование адресата;
  2.  Наименование адресанта;
  3.  Наименование документа;
  4.  Формулировка просьбы;
  5.  Дата;
  6.  Подпись.

Пример:

Начальнику ОВД г. Красноуфимска

Мишавкину Сергею Ивановичу

Герасимова Андрея Валерьевича

заявление

Прошу предоставить мне очередной отпуск на 34 календарных дня с 1.02.2013 года

27.01.2013                                                                    Подпись.

Составление доверенности.

Доверенность — документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

В соответствии с законодательством России доверенность может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.

Генеральная доверенность - на представление интересов доверителя во всех сферах.

Специальная доверенность - на совершение каких-либо однородных действий.

Разовая доверенность - на выполнение определённого конкретного действия.

Одной из распространенных разновидностей специальной доверенности являлась доверенность на право управления механическим транспортным средством, отмененная в России 24 ноября 2012 года.

Общий срок доверенности - 3 года, и даже, если доверенность выдана на больший срок, она все равно действует 3 года. А если срок в доверенности отсутствует, то по правилам она действует всего 1 год. Исключением из правил является нотариально удостоверенная доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и которой не указан срок действия - действует вплоть до отмены ее самим доверителем (п. ст. 186 ГК).

Основания прекращения доверенности.

Согласно ст. 188 ГК действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности;

2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

3) отказа лица, которому выдана доверенность;

4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;

6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

В случаях прекращения действия доверенности каждая сторона должна известить друг друга и лишь после извещения наступает последствия прекращения доверенности.

Представитель обязан после того, как узнал, что доверенность прекратила свое действие выдать ее обратно представляемому.

Образец: Доверенность на право владения автомобилем

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город (пос.), область, край _____________________

Число, месяц, год (прописью) ____________________

Я, ___________________, ______ года рождения, зарегистрирован__ по адресу:

__________________, паспорт N __________, выдан ____________ "__"________ ___ г., имея в

собственности автомобиль марки _______, государственный регистрационный знак _________,

идентификационный номер (VIN): ____________, год выпуска _______, двигатель N _______,

шасси N _____, кузов N _______, цвет ______________, принадлежащий мне на основании

паспорта транспортного средства (ПТС) серия _____ N _______, Свидетельство о регистрации

(техпаспорт) транспортного средства серия _______ N ___________, выдано ГАИ (ГИБДД)

__________ "__"_________ ___ г., состоит на учете в ГАИ (ГИБДД) ____________.

Настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина(ку) ________________,

зарегистрирован___ по адресу: ________________, паспорт N _________, выдан "__"________

200_ г., владеть, пользоваться и распоряжаться вышеуказанным автомобилем, в том числе

осуществлять его управление и продажу с правом получения денег, совершать любые законные

действия в отношении автомобиля и в связи с ним, заключать договоры страхования

автомобиля и получать страховое возмещение по ним, а также совершать все иные действия,

вытекающие из вышеописанных полномочий ________________________.

Доверенность выдана с правом передоверия сроком на _____________________.

________/__________________/

Составление объяснительной записки

Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, события, факта или поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта постановления, приказа и др.). В последнем случае он может называться пояснительной запиской.

Объяснительная записка:

1) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);

2) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

 Объяснительные записки, сопровождающие основной документ (план, отчет), поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке организации.

 Объяснительные записки, отражающие какие-либо происшествия, сложившиеся ситуации, оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному должностному лицу.

 Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая – причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Состоит из:

  1.  Наименование организации;
  2.  Наименование вида документа(объяснительная записка);
  3.  Дата, номер(если есть);
  4.  Заголовок к тексту;
  5.  Текст;
  6.  Подпись;
  7.  Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Пример:

Директору школы №3

Сафину Михаилу Ивановичу

Герасимова Андрея Валерьевича

9 б класс

Объяснительная записка

Я Герасимов Андрей Валерьевич опоздал на занятия 12.12.12 на один час по причине плохого самочувствия.

12.12.12                                                                          Подпись.

Составление расписки.

Расписка – это документ личного характера, подтверждающий какое-то конкретное произведенное действие. Расписка удостоверяет о получении подписавшим его лицом чего-либо: получении денежных средств, какого-то предмета. Расписку составляют с той целью, чтобы обезопасить себя от отказа в возврате предоставленных в долг денег, ценной вещи. Правильно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Как правильно написать расписку

Форма расписки – произвольная, но некоторые реквизиты должны присутствовать в ней обязательно:

  1.  наименование документа;
  2.  основные сведения об авторе (фамилия, имя, отчество, дата рождения – по желанию, паспортные данные - серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны – по желанию);
  3.  данные физического либо юридического лица, передающих что-либо: ФИО, должность, наименование организации;
  4.  текст (если речь идет о получении денежных средств, писать сумму необходимо сначала цифрами, затем в скобках прописью. В тексте можно указать дату возврата займа);
  5.  дата составления (с левой стороны под текстом);
  6.  подпись (с правой стороны под текстом).

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то предмета в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

РАСПИСКА

Я, Герасимов Андрей Валерьевич, паспорт серии 5375 № 153763, выдан ОВД города Красноуфимска 12.06.2004 г. 11.12.2012 г. получил от Иванова Николая Ивановича, паспорт серии 5321 № 124635, выдан ОВД города Красноуфимска 11.03.2003 г. денежные средства в сумме 10000 (десять тысяч) рублей. Обязуюсь вернуть до 12.10.12.

6 августа 2012.                                                             Подпись.

Резюме.

Резюме - документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Резюме обычно состоит из нескольких разделов, информация в каждом из которых призвана в кратком виде ознакомить потенциального работодателя со всеми сведениями о кандидате, необходимыми для его приёма на работу.  В резюме не следует включать информацию, не имеющую никакого отношения к предполагаемой работе. В резюме следует включать только ту информацию, которая поможет максимально охарактеризовать вас.

Иногда в резюме включают информацию о членстве в профессиональных ассоциациях, научных публикациях и авторских патентах. Так же в резюме можно включить информацию о вашем увлечениях, лучше если это активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы).

Не следует включать в резюме информацию о желаемом уровне заработной платы. Это лучше указать в сопроводительном письме к резюме. Здесь же можно дать любые дополнительные пояснения к резюме.

В разных странах структура резюме, или CV, может отличаться. В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, заполняемые по определённому шаблону и размещаемые на специализированных сайтах рекрутинговых агентств. Существуют также профессиональные службы, предлагающие составление «грамотных» резюме.

Ещё одним, пока малораспространённым, типом резюме является видео-резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, в котором кандидат рассказывает о себе, своих навыках и пр. И так же как и в случае с Интернет-резюме, для них существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить, и компании, которые занимаются их записью и размещением.

Резюме составляется по следующей форме:

1. Фамилия, имя, отчество; адрес и телефон (домашний и служебный).

2. Личные данные: гражданство; дата и место рождения, семейное положение; если есть дети, указать дату их рождения.

3. Цель написания резюме:  т.е. должность, которую хочет получить соискатель.

4. Образование (перечень начинается с указания последнего учебного заведения, которое закончил соискатель, далее перечисление идет в обратном хронологическом порядке).

5. Опыт работы (где и кем работал, также в обратном хронологическом порядке).

6. Профессиональные навыки (знание иностранного языка, владение компьютером и др.).

7. Личные качества (например: ответственна, коммуникабельна, доброжелательна).

8. Ваши увлечения (например: увлекаюсь нумизматикой).

9. Дата составления.

В отличие от других документов слово «резюме» здесь не является заголовком, его писать не принято; вместо этого указываются фамилия, имя, отчество автора документа, выделенные шрифтом.

Практическое задание.

Менеджер по продажам в коммерческой службе

Герасимов Андрей Валерьевич

г. Красноуфимск

ул. Вокзальная д.42

тел.дом. 7-777-7

тел.сот. 8999888899

Гражданство российское

Место рождения: г. Красноуфимск, 22.05.1988

Женат, детей нет

Цель: Получить работу менеджера по продажам

Образование

Основное — высшее.

Красноуфимский Государственный Университет, с 2006 по 2009. Экономический факультет (высшее).

Региональный многопрофильный колледж, с 2003 по 2006.

Экономический факультет (средне-специальное).

Специальность: «менеджмент».

Опыт работы.

2011-по настоящее время - ООО"Глазырин" помощник менеджера по продажам (общение с клиентами, подготовка документов, встреча клиентов в офисе)

2010-2011 -  ООО "Глазырин" курьер (доставка документов, выполнение других мелких поручений)

2009-2010 - ООО "Дельфин" оператор на телефоне (общение с клиентами по телефону, прием факсов, поиск новых клиентов)

Профессиональные навыки.

Большой опыт продаж, подготовки документов, работа на компьютер - знание программ Windows, Excel, и др.

Личные качества: трудолюбивый, аккуратный, целеустремленный.

Увлечения: спорт.

22.12.2011

К работе готов приступить в любое время!

Экономист торгового предприятия.

Герасимов Андрей Валерьевич

г. Красноуфимск

ул. Вокзальная д.42

тел.дом. 7-777-7

тел.сот. 8999888899

Гражданство российское

Место рождения: г. Красноуфимск, 22.05.1988

Женат, сын - д.р. 22.04.2010

Цель:  Получение должности экономист.

Образование.

2009 - 2011: Красноуфимский Государственный Университет Путей Сообщения, Учет,анализ и аудит (магистр ЭКОНОМИКИ)

2005 - 2009: Красноуфимский Государственный Экономический Университет,

Социально-экономическое образование(бакалавр ЭКОНОМИКИ)

Опыт работы.

2012 - 2013 - ООО "Советская" Помощник руководителя (Распределение звонков и корреспонденции, составление писем и приказов под руководством директора, выставление счетов (в отсутствие бухгалтера), введение управленческого отчета, контроль бюджета)

-

2011 - 2012 - ООО "Гостиница" Помощник руководителя (распределение звонков и корреспонденции, составление БДДС как план так и факт, работа с рекламой, продвижение организации, поиск потенциальных клиентов, введение управленческого отчета, контроль бюджета)

Профессиональные навыки.

ПК, интернет, Windows, Excel, Word, знание оргтехники.

Личные качества: инициативность, ответственность, умение общаться и находить общий язык с людьми.

Список литературы.

1. Введенская Л.А., Павлова Л.Г. Культура и искусство речи. Современная риторика. - Ростов-н/Д.: 1998.

2. Веселов П.В. Аксиомы делового письма: Культура делового общения и официальной переписки. - М.: 1993.

3. Культура устной и письменной речи делового человека: Справочник. – М.: Флинта, Наука, 1997.

4. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование документов. - М.: 1988.

5. Учебное пособие для студентов  дистанционной формы обучения.

6. Интернет ресурс - http://ru.wikipedia.org/wiki/.


Диплом на заказ


1. біологічна мембрана ~ це подвійний шар фосфоліпідів біліпідний шар із зануреними в нього молекулами білка
2. Тема 1 БОДИФЛЕКС ~ ДЫХАНИЕ КРАСОТЫ План- 1
3. і Адам онтогенезіні~ негізі
4. Джейн Осте
5. ЮРИДИЧЕСКАЯ ПСИХОЛОГИЯ для студентов специальности 021100 Юриспруденция Автор- кандидат
6. ЛЕКЦИЯ ПО ТЕМЕ 26 ПОЛИТИЧЕСКАЯ И ГОСУДАРСТВЕННАЯ ВЛАСТЬ- Понятие политической власти- Наиболее в
7. Рынок свободной конкуренции чистой монополии монополистической конкуренции олигополии сравнитель
8. Самарский металлургический колледж МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ Оформление
9. Introduction In every modern country regrdless of the form of the government the press rdio nd television re politicl wepons of tremendous power nd few things re so indictive of the n
10. Вкус и аромат пива обуславливают экстрактивные вещества извлеченные из зернового сырья горькие и аромат
11. І Історія української літератури- Навчальний посібник
12. Энтомология методичка
13. Тема 1 Персонал організації як об~єкт менеджменту Аудиторна робота 1
14. на тему- Как завоевать рекрутера- секреты успешного трудоустройства Уважаемые студенты и молодые специ
15. Тема учебной экскурсии- Автоматизация фармацевтического производства Составил- Петрова Е
16. Проблема разоружения
17. Предложения по повышению производительности труда на ЗАО
18. Культура и ответственность человека в хозяйственной деятельности
19. тематичної діяльності педагога і дітей у навчальних закладах спрямованої на передавання та засвоєння науко
20. Структура 2